Responsable marchés de maintenance F/H

Description de l'entreprise

La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.

Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.

Som ambition ? S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.

Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer.

La S.A HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves.

Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, la S.A HLM de l'Oise s'est donc engagée dans une profonde transformation de son organisation et de ses méthodes de travail.

Pour cela, dans une démarche de co-construction, elle a défini son projet d'entreprise Osons 2024 autour de 4 axes stratégiques :

• Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
• Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante
• Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
• Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain

et ceci, en osant la digitalisation et le Développement Durable.

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.

Votre opportunité

Vous avez une bonne maîtrise des procédures et de la règlementation des marchés publics ?

Vous souhaitez donner du sens à votre métier en rejoignant une entreprise qui agit quotidiennement pour construire une société durable et solidaire ?

Vous appréciez être en contact avec des interlocuteurs multiples et travailler en mode projet ?

N’hésitez plus, venez nous rejoindre et participer à notre enjeu stratégique Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine pour demain !

Dans le cadre de la réorganisation de notre service maintenance du patrimoine, nous créons un poste de Responsable marchés de maintenance !

Au sein de la Direction Habitats et Développement , rattaché(e) au Responsable du sevice maintenance du patrimoine, vous rejoignez une équipe dynamique et engagée (12 collaborateurs) au sein de laquelle vous assurez la passation et la gestion des marchés d’entretien, des marchés à bon de commande (chauffage, espaces verts ) et le suivi d’opérations diverses sur le patrimoine locatif de la SA HLM de l’Oise.

Garant(e) du montage des appels d’offres et du suivi des marchés sur votre périmètre, vous :

• Participez à l’élaboration des cahiers des charges
• Rédigez les pièces administratives et assurez la cohérence du dossier de consultation Appel d’offre
• Analysez les offres, négociez et notifiez les marchés afin d’atteindre les objectifs du projet (QCD)
• Enregistrez les marchés dans le logiciel métier (PREM)
• Générez les bons d’échéance et assurez le suivi de la facturation
• Anticipez ou apportez des solutions face aux imprévus (travaux supplémentaires, avenants, prolongation de délai )
• Etudiez l’évolution des charges locatives

Véritable référent auprès des services internes, des prestataires et des habitants, vous :

• Pilotez la mise en place des contrats
• Organisez les réunions de suivi des contrats avec les différents prestataires, les associations de locataires
• Animez les réunions de présentation et / ou de concertation locatives
• Apportez conseil auprès du service dans la rédaction des pièces administratives
• Participez aux audits liés à l’activité de votre service

Enfin, dans un objectif d’optimisation, vous :

• Pilotez des projets ponctuels
• Etes force de proposition dans l’objectif d’amélioration en continue des contrats
• Analysez les bilans annuels et organisez des réunions de suivi sous l’ange Qualité, RSE, Insertion sociale.

Qui êtes vous ?

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+3 / 5 à dominante juridique (Droit public, Droit immobilier, Droit privé, Droit des affaires) ou Achats / Marchés publics (ou équivalent par la formation continue ou l’expérience) ; et justifiez d'une 1

ère

expérience en gestion de la commande publique, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou du logement social.

Vous détenez une bonne maitrise du process achat et du cadre juridique de la commande publique. Vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle.

Vos atouts :

• Réactivité et sens des priorités
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et curiosité
• Esprit d’équipe
• Les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous
• Vous avez l’expérience du travail en mode projet

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Adressez-nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !

Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité :

• D’exercer pleinement et en toute autonomie leur talents au service de l’entreprise
• De développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle (au moins une action de formation dans l’année)
• De s’engager autour du projet d’entreprise Osons 2024 et de temps forts de solidarité
• De travailler dans un espace favorisant le bien-être.

Process de recrutement

1er échange avec le chargé de recrutement en visio ou en présentiel pour faire connaissance et connaitre vos motivations

Entretien avec le manager et les RH en visio ou en présentiel pour valider vos compétences et potentiel de développement

Echange à 360 en présentiel avec plusieurs collaborateurs pour conforter votre envie de rejoindre l’entreprise