Le réseau Hermès des Ventes aux Voyageurs en aéroports est un canal de distribution complémentaire aux marchés locaux, développé avec le même enjeu de qualité, d’image et de rigueur pour l’ensemble du réseau de magasins exclusifs en partenariat avec des équipes externes multiples.
Missions : L’assistante de direction Travel Retail aura pour principale mission d’assister le Directeur Travel Retail Europe, Amériques et Moyen-Orient.
En complément, elle fera équipe presque à mi-temps avec le Responsable Vitrines & Animations pour coordonner l’installation des vitrines et animations dans les 23 magasins de la Zone.
Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Juillet 2024 et sera basé à Paris 8ème. Vous serez rattaché au Directeur Travel Retail Europe, Amériques et Moyen-Orient.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Assistanat de direction
- Prises de rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur de Zone France Europe Amériques Moyen Orient
- Organisation des déplacements avec l’agence de voyage (billets d’avion), réservation d’hôtels et obtention des pass aéroport
- Gestion des remboursements des notes de frais du Directeur
Organisation évènements réseau commercial
- Organisation et coordination de séminaires pour les forces de vente (réservation de salle, traiteur, transport,
- Operations ouverture de magasin (distanciel ou présentiel) : invitations, liste de participants, cadeaux
- Diners / Réception pour nos clients pendant les podiums et en fin d’année : réservation de restaurants, listing
Coordination des uniformes
- Garant de la qualité et de la diversité des uniformes : suivi de la campagne d’achat des uniformes des vendeurs 2 fois par an, allocations Soie (envoi de la communication, suivi des commandes ) / suivi budgets
- Suivi des allocations des directeurs de magasin
- Synthèse des besoins d’Edition des magasins, suivi de leur expédition en magasin
Coordination Installations Vitrines et Animation
en relation directe avec le Responsable de la Communication
- Coordination avec les installateurs, les fabricants, les magasins et les designers, préparation des documents nécessaires à l’installation selon les contraintes aéroports
- Organisation du shooting des vitrines post installation et gestion de la photothèque et de la base de données du Groupe
- Synthèse des feedback post installations auprès des directeurs de magasins
- Mise a jour de la base de données Vitrines
- Suivi de la seconde vie des vitrines : Réception physique des éléments de décors après démontage et inventaire de ces éléments avant dispatch
- Saisie des créations de comptes et des demandes d’achats dans MEO
Profil recherché
- Esprit de service (travail en équipe)
- 3 à 5 ans d'expérience minimum
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités
- Autonome et polyvalent
- Première expérience dans une équipe commerciale est un plus
- Sait évoluer dans un environnement complexe (interne / externe)
- Force de proposition / recherche de solutions
- Maîtrise de l’Anglais indispensable à l’oral comme à l’écrit pour ce poste à dimension internationale.
Assistante de direction technique (H/F) (CDI)
Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
Juriste Marchés Publics H/F - Direction du Cadre de... (CDI)
Vous assistez les services dans l'exécution des marchés publics (rédaction des actes d'exécution administratifs, des avenants, des courriers de manquements, suivi des DGD et des réceptions, pilotage des procédures précontentieuses en lien avec la direction juridique et la direction des marchés publi...
Assistante de direction F/H
Afin de soutenir la croissance de notre groupe et développer de nouvelles solutions de mobilité, au service de nos partenaires et clients, nous accompagnons le développement de nos collaborateurs et encourageons leur mobilité tant fonctionnelle que géographique. RATP Dev, filiale du Groupe RATP, ass...
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Chef de produit retail H/F (CDI) (Basé à Nanterre)
Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés dans la construction automobile localisé à Paris la pépite qui occupera le poste de Chef de produit retail H/F. Assurer le développement des produits de financement Retail (pour les clients particuliers) pour la marque,. Assurer le respect des ...
Administrative & Project Management Assistant en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. S'il est présent dans les boutiques hors taxes des centres-villes, à bord des avions, sur les bateaux de croisière et dans les magas...
Assistant(e) de direction - CDI - H/F
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la. Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa). Organisation d...
Assistant de direction h/f (CDI)
A ce titre, vos missions s'articulent autour de différents sujets : * La gestion de l'agenda complexe et mouvant, les rendez-vous ainsi que les déplacements, * La gestion du planning et le tri des correspondances, * L'organisation, la documentation des réunions ainsi que le suivi des actions CO...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Adjoint de Direction Restaurant - CDI
Le succès est immédiat ! Aujourd’hui, Pokawa c’est plus de 100 restaurants en France et à l’étranger, des milliers d’abonnés sur les réseaux sociaux et des projets de développement plus surprenants les uns que les autres 🚀. De retour en France, ils décident alors de lancer leur concept en livraison....