Assistant ADV (H/F)
Entreprise :
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Description du poste :
JUBIL INTÉRIM SAINT-SULPICE 81370, recherche pour l'un de ses clients basé à GRAULHET 81300, un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour la période du 01 / 07 / 2027 au 31 / 08 / 2024.
Vos missions :
1- Gestion des flux de commandes :
- Saisir les commandes des clients en suivant le contrat
- Planifier et contrôler des commandes, de l'expédition à la livraison
- Être une interface entre les clients, le magasin, le service logistique
- Enregistrement des non-conformités transport
- Gestion du prépaiement
2- Gestion des stocks :
Vérification de la disponibilité des produits de la production
3- Gestion de la relation client :
- Est chargé de la confirmation de commande
- Répondre aux clients sur leurs interrogations liées à l'expédition
4- Gestion de la liasse documentaire :
- Préparation de la documentation commerciale
- Contrôle toute la documentation nécessaire pour les exports (logistique, douanière).
- S'assure du respect des délais de la mise à disposition des documents
5- Gestion des contentieux :
Gérer la non-conformité des retards de livraison, quantités non respectées, des dommages durant le transport, et de la documentation
6- Assistances administrative :
- Envoi des échantillons demandés par les responsables commerciaux zone UE
- Ponctuellement enregistrement des demandes documentaires / qualités des clients
- Ponctuellement, effectue les relances clients à la demande du responsable commercial
Missions annexes : effectue l'accueil, répondre au standard, faire la navette courrier
Description du profil :
Bac +2 / 3 en commerce international
Anglais professionnel
Expérience appréciée
Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais (H/F)
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Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais (H/F) - Graulhet - Mission en intérim
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Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; .Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d'emploi ; .Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative (saisie des fiches candidats et fiches clients) ; .Effectuer la présélection télé...