Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais (H/F)
Manpower GRAULHET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais (H / F) n nDans le cadre de remplacement de congés d'été, mission du 1 juillet au 31 août 2024 Gestion des flux de commandes n - Saisir les commandes des clients en suivant le contrat n - Planifier et contrôler des commandes, de l'expédition à la livraison n - Être une interface entre les clients, le magasin, le service logistique n - Enregistrement des non-conformités transport n - Gestion du prépaiement n - Gestion des stocks nVérification de la disponibilité des produits de la production nGestion de la relation avec le client n - Est chargé de la confirmation de commande n - Répondre aux clients sur leurs interrogations liées à l'expédition n - Gestion de la liasse documentaire n - Préparation de la documentation commerciale n - Contrôle toute la documentation nécessaire pour les exports (logistique, douanière).
n - S'assure du respect des délais de la mise à disposition des documents nGestion des contentieux nGérer la non-conformité des retards de livraison, quantités non respectées, des dommages durant le transport, et de la documentation.
nAssistances administrative n - Envoi des échantillons demandés par les responsables commerciaux zone UE n - Ponctuellement enregistrement des demandes documentaires / qualités des clients n - Ponctuellement, effectue les relances clients à la demande du responsable commercial n - Missions annexes n - Effectue l'accueil n - Répondre au standard n - Faire la navette courrier n - Préparation d'expédition de colis des différents services du site nTravail du lundi au vendredi, horaires journée nRémunération à définir selon profil et expérience Etre titulaire d'un Bac +2 / 3 en commerce international nMaitriser l'anglais professionnel nAvoir une expérience en commerce international sur un poste similaire nMaitrise des outils informatique n n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap