Assistant ressources humaines (H/F)

Entreprise :

Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d’un cadre de vie alliant nature et modernité.

À seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise. Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l’ensemble de son territoire à la faveur de services municipaux qui œuvrent quotidiennement pour le bien-être de ses 22 000 habitants.

Description du poste :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)

Sous la direction de la responsable des ressources humaines, vous participez à la gestion administrative du service. Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de communication, et avez une bonne maitrise des procédures internes.

Vous avez par ailleurs en charge le suivi de dossiers RH spécifiques et assurez également un soutien à la direction ressources en l’absence de l’assistante de direction.

Chargé.e de l’accueil physique et téléphonique du service, vous veillez, dans vos activités, à faciliter la transmission de l’information avec l’ensemble des services.

Activités

Accueillir et renseigner les agents et les usagers ou les orienter vers les bons interlocuteurs

Elaborer, réaliser, mettre en forme des documents administratifs divers et optimiser le classement et l’archivage des dossiers

Participer à la conception et à la diffusion des procédures et informations au sein du service et de la collectivité

Assurer l’organisation matérielle et administrative liées aux recrutements

Assurer la gestion administrative des candidatures spontanées (diffusion, réponses)

Assurer le suivi comptable et budgétaire du service RH (hors masse salariale)

Instruire les dossiers de frais de déplacement, les ordres de missions permanents

Assurer le suivi des demandes de stages, l’instruction des conventions et l’accueil des stagiaires

Organiser et suivre les visites auprès du médecin de prévention et / ou du médecin agréé

Solliciter et suivre les visites et expertises médicales

Administrer les adhésions et assurer la gestion administrative du CNAS et des titres restaurant

Activités spécifiques ponctuelles liées au soutien de la direction ressources

Collaborer avec l’assistant.e de direction afin d’assurer la continuité des missions principales

Gérer le courrier entrant au niveau du pôle

Suivre les commandes de fournitures administratives

Description du profil :

Professionnel.le de la gestion administrative et de l’accueil, vous disposez idéalement d’une expérience similaire en RH et avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Au-delà de ces pré-requis :

Réactif.ve, rigoureux.se et dynamique, vous savez hiérarchiser les priorités et organiser votre travail en autonomie dans le respect des consignes données et des règles de confidentialité

Polyvalent.e, vous vous adaptez à différents sujets et interlocuteurs

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de prises de notes et de mise en forme de documents

Doté.e d’un excellent relationnel, vous maîtrisez les techniques d’accueil, appréciez le travail en équipe et savez partager l’information

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et les logiciels métiers (Pratiques de Teams et de e.Sedit appréciées)

En conclusion : vos compétences, votre sens du service public et votre implication vous permettent d’être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu.

Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.

Régime de travail : Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours.

En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 25 mai 2024

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : 8 juillet 2024

POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire)