Responsable de l'administration et de l'accueil H/F

Descriptif et missions

Responsable de l'administration et de l'accueil H / F Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.

Responsable de l'administration et de l'accueil H / F

Au sein du service de la Maison du Théâtre et de la Danse, sous l’autorité du Directeur, vous assurerez la gestion de l’administration, du budget et de la comptabilité de la structure.

Vous coordonnerez la logistique des accueils spectacles. Vos principales missions :

Administration :

• Négocier et établir les contrats et conventions pour l’ensemble des activités du service et en assurer le suivi, déclarer les taxes et les droits d’auteur
• Elaborer les dossiers de demandes de subventions et mécénat, rédiger les bilans d’activités et financiers
• Participer au développement de l’ensemble des relations partenariales et rédiger les relevés de décision des réunions
• Participer à l’élaboration du montage financier des opérations et du budget annuel, participer à la recherche de financements publics en collaboration avec la responsable développement des publics
• Rédiger les relevés de décisions suites aux réunions de service
• Coordonner l’entretien du bâtiment, des travaux de maintenance et de la veille sécuritaire quotidienne
• Gestion des contrats GUSO- en collaboration avec la Direction des Ressources humaines

Accueil et logistique spectacle :

• Encadrer et coordonner l’activité des 2 agents d’accueil et de logistique
• Mettre en place la logistique des évènements organisés par la MTD- : réservation des locaux extérieur (écoles, parking-), coordination de la logistique accueil des compagnies et artistes (achat, loge, catering et transfert des artistes) planifier les prestataires (hôtel, traiteur et sécurité),

Gestion budgétaire et comptable :

• Saisir les bons de commande, gérer les dépenses de fonctionnement, d’investissement (devis, paiement des factures) et des recettes (établissement des mémoires)
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, établissement de tableaux de bord (dépenses et recettes)
• Suivre et contrôler les recettes pour la billetterie sur la régie unique (Maison du Théâtre et de la Danse, Pôle Musical d’Orgemont, Conservatoire municipal de Musique et de Danse, service Arts Visuels)
• Suivre et contrôler les dépenses de fonctionnement sur la régie d’avances de la MTD- / Suppléant comptable pour la DACRI-

Profil recherché

Responsable de l'administration et de l'accueil H / F - Niveau BAC+3 à BAC +5

• Connaissance de l’administration et de l’environnement juridique du spectacle vivant
• Connaissance des politiques publiques culturelles
• Connaissance de la comptabilité et de l’administration publique
• Gestion et suivi budgétaire locales et des institutions culturelles
• Capacité managériale
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Sens du travail en équipe et force de proposition
• Grande aisance relationnelle
• Autonomie, dynamisme et créativité
• Permis B nécessaire

Particularités : Grande disponibilité liée aux contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés pour assurer l’accueil des spectacles.

Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et notamment lors d’accueil de spectacle. Déplacements fréquents à Epinay et hors Epinay pour réunions de travail.

GUSO : Guichet unique du spectacle occasionnel

MTD : Maison du Théâtre et de la Danse

DACRI : Direction des Affaires Culturelles et des Relations Internationales

EC21235

Avantages liés au poste

Responsable de l'administration et de l'accueil H / F

Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail

Responsable de l'administration et de l'accueil H / F

• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Amicale du personnel
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail
Il y a 10 heures