ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN MAITRISE D’ŒUVRE HYDRAULIQU...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Plus de 120 collaborateurs et collaboratrices au sein de l’Activité Environnement & Biodiversité de SCE œuvrent à intégrer la prise en compte de l’environnement depuis l’élaboration des stratégies d’aménagement des territoires jusqu’à la réalisation des projets.

Aujourd’hui bonne nouvelle : c’est notre siège de Nantes situés sur l' Ile de Nantes , qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice !

Vous rejoindrez une équipe dont les compétences sont centrées sur les études hydrauliques et la ma îtrise d’œuvre de travaux dédiés à l’aménagement ou la réhabilitation des cours d’eau.

Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 domaines d'actions :

• Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d’œuvre (60%) : gestion administrative des projets d’étude et de maîtrise d’œuvre dans le respect des procédures qualité internes : réalisation des situations de travaux, facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, traitement, mise en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...).
• Assistance Commerciale (30 %) : Sur un rayon technique plus large que le périmètre du pôle en partenariat avec les autres assistantes de l’Activité : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d’offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales ).
• Assistance au fonctionnement de l’équipe (10 %) : gestion des appels, courrier, classement, organisation des RDV / des réunions / des déplacements, aide à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés...).

Le mot du futur manager

Venez saisir cette opportunité de rejoindre une entreprise à mission qui œuvre pour un futur durable. Au sein de l’activité Environnement et Biodiversité, intégrez une équipe dynamique agissant pour la réhabilitation des cours d’eau.

Si vous souhaitez accompagner les équipes en les aidant à gérer le volet administratif et financier de leurs projets, ce poste est fait pour vous ! .

Profil recherché :

Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra une expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans l ’accompagnement de projets de maîtrise d’œuvre , acquise dans les secteurs du bureau d'études, du BTP / TP, cabinets de géomètre, architecte

Une aisance avec les chiffres sera indispensable, agrémentée d’une réelle capacité d’organisation ainsi qu’une aptitude à être force de propositions .

De très bonnes capacités rédactionnelle et relationnelles pour participer aux échanges avec nos partenaires (maitres d’ouvrage, entreprises de travaux ou sous-traitants) et nos collègues, sera également nécessaire.

Vous justifiez d’un dynamisme communicatif et du sens du service !

Votre maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Word, PowerPoint, Teams , est reconnue.

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur·euse·s en situation de handicap.

Pour postuler :