assistant(e) de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation.
Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Le Service Départemental d’Incendie et de Secours des Deux-Sèvres recherche, pour la rentrée scolaire, un(e) apprenti(e) en gestion administrative auprès de la compagnie de Saint-Maixent l’Ecole.
Le SDIS79 s’engage dans l’accueil d’apprentis afin de valoriser l’apprentissage d’un métier en alternant les périodes de formation générale, théorique et pratique, entre l’école de formation et la collectivité.
- Sous l’autorité du commandant de compagnie, vous assurerez des missions d’assistant(e) administratif(ve). Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique de 1er niveau ;
- Suivi de dossiers relevant du domaine de la gestion des ressources humaines ;
- Traitement et suivi des courriers et courriels ;
- Suivi du planning du responsable hiérarchique ;
- Suivi des dossiers d’accident en service et des arrêts de maladie ;
- Saisie des documents numériques ;
- Réalisation de comptes-rendus de réunion ;
- Classement et archivage ;
- Assurer l’interface entre les agents, la compagnie et les services de la Direction départementale. Profils recherchés Candidat à la recherche d’un contrat d’apprentissage dans le cadre d’un diplôme BAC PRO assistant à la gestion des organisations et de leurs activités ou BAC PRO en gestion administration ;
- Capacité à prioriser, autonome et ayant le sens de l’organisation dans le travail ;
Maitrise de l’outil informatique.