Gestionnaire Carrières / Paies / Recrutement / Secrétariat H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service des Ressources Humaines, vous êtes en charge de :

• Traitement et gestion des dossiers d’environ 200 agents dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur
• Réalisation de la paie,
• Analyse, compréhension et traitement des demandes interne des agents ou externes (partenaires extérieurs) : accueil et information des agents.

Missions / conditions d'exercice Vous gérez les dossiers des agents titulaires et contractuels. Autonomie dans la gestion quotidienne après suivi des directives définies par le chef de service

Activités n 1 : Carrières

Assurer la gestion des carrières des 200 agents (stagiaire titulaire - contractuel) en appliquant les règles statutaires ;

du recrutement à la radiation

• Etablir et rédiger les actes administratifs liés à la carrière (échelon position administrative- avancement de grade)
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Accueil physique et téléphonique des agents
• Assurer le classement et l’archivage des différentes pièces administratives

Activité n 2 : Temps de travail et protection sociale

• Traite et suit les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maladie prof),
• Instruit les dossiers médicaux (CLM, CLD, Temps partiel thérapeutique...),
• Veille à ce que l'agent respecte ses obligations

Activité n 3 Paie :

• Préparer - saisir les éléments variables
• Elaborer les arrêtes de régime indemnitaire

Activités n 4 : Recrutement

• Réceptionner, classer et mise à jour du suivi des candidatures et tableaux de bord
• Orienter les candidatures spontanées
• Etablir les annonces et offres d’emploi
• Mettre en place les jurys de recrutement
• Répondre aux candidats
• Suivre les demandes de stage

Activités n 5 : Missions administratives du service RH

Organisation des élections professionnelles

Organisation des séances des CST

Rédaction des PV

Cumul d’activité

Relations du poste :

Interne : l'ensemble du personnel communal, travail en équipe pour la gestion quotidienne

et les congés, travail en équipe pour l'homogénéité des pratiques professionnelles,

assistance mutuelle et entraide, formation des collègues, partage des savoirs

Externe : , Commission de réforme, Comité médical, Médecine du travail, CNRACL, IRCANTEC,

Préfecture, Trésorerie Profils recherchés Compétences mobilisées

Savoir

Connaissance du statut de la Fonction Publique et des réglementations applicables pour partie ou en totalité dans le domaine des Ressources Humaines (convention, Assedic, réglementation CPAM.

et de la législation en matière de paie

Savoir faire

Rédactionnelles

Relationnelles : se mettre à la portée de son interlocuteur, savoir travailler en équipe

Maîtriser l'outil informatique : recherches juridiques sur internet, logiciels métier

Savoir planifier et organiser son travail courant

Savoir répondre à l'urgence : analyser la situation, prioriser les tâches

Savoir être

Rigueur notamment en matière juridique et organisation

Discrétion et confidentialité

Disponibilité

Polyvalence

Autonomie

Situation statutaire du poste :

Filière administrative, catégorie C

Temps complet (36h)

Expérience dans un poste similaire souhaitée

13ième mois, tickets restaurant, COS,

Logiciel utilisé Berger Levrault