Responsable administratif et gestion H/F
Description du poste
Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif.
Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions, suivantes :
Administration
- Fait appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la Comptabilité / recouvrement / trésorerie et Juridique
- Est garant des engagements groupe. Il s’approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs
- Garantit l’intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau
- Garantit l’intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l’agence
- Gère les notes de débit interne afin d’optimiser les résultats
Gestion
- Elabore le prévisionnel d’activité
- Prépare des informations de clôtures mensuelles
- Prépare le reporting mensuel des réunions agences et DO
- Participe à l'animation des plans d'action agence liés à la gestion
Management
- Anime et encadre une équipe d’assistant(e) administratif d’agence
- Optimise l’efficience administrative
- Fait respecter les règles de contrôle interne
- Est l’interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d’activité et des chargés d'affaire
Qualifications
De formation ingénieur ou BAC +5 Spécialisé en contrôle de gestion / finances
Une expérience significative du Support et de l’Animation transverse est souhaitée
Une bonne compréhension des process et outils métier de l’entreprise
Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne / externe et à la rentabilité.
Vous êtes le support administratif et gestion de l'ensemble de l'agence
Informations complémentaires
Permis B
Responsable Administratif et Gestion H/F
Il s'approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs- Garantit l'intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau- Garantit l'intégrité des actifs du grou...
Assistant(e) administratif et gestion en alternance H/F Marcq en Baroeul
Gestion des factures entrantes et saisie dans notre logiciel métier. Préparation et gestion des pièces contractuelles des entreprises. Gestion administrative générale . Accueil téléphonique et physique occasionnel . ...
Responsable Administratif et Financier H/F
Vos missions sont :- Réaliser en lien avec le Directeur Régional et le service contrôle de gestion au siège les budgets prévisionnels,- Suivre et analyser les budgets d'activité et de gestion,- Etablir mensuellement des reportings et des tableaux de bords à présenter au Conseil d'Administration r...
Responsable Administratif et Financier H/F (CDI) (Basé à Lille)
Poste : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous vous positionnez en tant que véritable bras droit et business partner pour vos collaborateurs. Entreprise : Notre client, entreprise en perpétuelle transformation, recrute son futur Responsable Administratif et Financier H/F afin d'ac...
Assistant(e) administratif et gestion en alternance H/F Marcq en Baroeul
Assistant(e) administratif et gestion en alternance. Gestion des factures entrantes et saisie dans notre logiciel métier. Préparation et gestion des pièces contractuelles des entreprises. Vous validerez la 3ème année du Bachelor GESTION FINANCE en alternance (Titre RNCP de niveau 6). ...
Responsable Administratif et Financier
Ce poste allie technicité financière, gestion de process, management et pilotage de projets transverses au sein d’une entreprise innovante et dynamique, qui œuvre au quotidien pour la qualité de vie des habitants et prépare la transition énergétique vers une exploitation plus durable et plus verte. ...
Responsable comptabilité et contrôle de gestion (H/F)
Déploiement du budget métier/projet, analyser les indicateurs physiques et économiques, challenger, conseiller et alerter ; en s'assurant du respect des règles, des processus et de la stratégie de l'entreprise. Traiter les documents et enregistrer les opérations comptables dans le respect des règles...
Responsable de l'optimisation Back-Office RH et Gestion des temps.
Vous aurez un rôle majeur dans le projet Core HR (en collaboration avec notre Responsable Transformation SIRH et les instances du Groupe LVMH) en veillant à sa bonne intégration avec la paie, la gestion des temps et la gestion des organisations,. L’enjeu du poste est d’entreprendre et de coordonner ...
Assistant Administratif et Gestion H/F
Sous la supervision de Catherine, notre Responsable Administratif et Gestion, vos missions seront orientées sur 3 thématiques : CLIENTS - Réaliser les enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients - Créer les comptes clients dans l'ERP - Saisie des commandes clients et contrats spécifiques dans ...
Responsable de l'optimisation Back-Office RH et Gestion des temps.
Vous aurez un rôle majeur dans le projet Core HR (en collaboration avec notre Responsable Transformation SIRH et les instances du Groupe LVMH) en veillant à sa bonne intégration avec la paie, la gestion des temps et la gestion des organisations,. L’enjeu du poste est d’entreprendre et de coordonner ...