ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU POLE ENFANCE
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire / régime indemnitaire / NBI / prime forfaitaire Descriptif de l'emploi Instruit les différentes demandes et suivis scolaires, extra et périscolaires.
Accompagne les parents dans leur parcours administratif lié à la fréquentation du groupe scolaire et de l’ALSH. Est référente de la mairie auprès des enseignants du groupe scolaire et de JVS pour PARASCOL.
Missions / conditions d'exercice Gestion administrative du pôle enfance
- Gérer les dossiers de pré-inscriptions et inscriptions scolaires et périscolaires.
- Gérer les dossiers : dérogations scolaires, PAI, quotient familial
- Être référente de la mairie auprès des prestataires de l’école.
- Assurer la liaison avec JVS concernant le fonctionnement et le paramétrage de JVS / PARASCOL (périscolaire / extrascolaire / étude / cantine / liaison comptabilité).
- Passer les commandes de repas quotidiennement (groupe scolaire et ALSH).
- Gérer les actualités sur le Portail Famille.
- Collecter et diffuser les informations liées aux commissions menus .
- Tenir le pointage quotidien des présences et absences des enfants sur Parascol (péri et extrascolaire).
- Gérer le suivi des études surveillées.
- Être référente pour l’association Les Papillons (relever le courrier et faire le lien avec l’association).
- Être l’interlocutrice référente de l’école, du département et de la société de transport (cars scolaire).
- Participer aux projets du pôle (force de proposition et suivi).
- Suivre les tableaux de bord du pôle.
Gestion comptable du pôle enfance
- Tenir la régie multiservices.
- Gérer la facturation sur Parascol.
- Procéder aux encaissements de la régie de recettes.
- Etablir le rapprochement bancaire de la régie.
- Suivre le budget de l’école, des Atsem, et de la cantine.
- Rédiger les bons de commande (ALSH / ATSEM / Cantine).
Missions polyvalentes
Assurer la continuité de service pour pallier aux absences (notamment à l’accueil).
Missions ponctuelles
- Permanences occasionnelles. Profils recherchés Compétences théoriques / pratiques
- Les procédures administratives et de contrôle des actes.
- Les techniques de médiations et de négociations.
- Le logiciel métier Parascol et budgétaire (JVS) et les autres logiciels (Excel, Word, Outlook, Monday).
- La tenue de régie (comptabilité et rapprochement bancaire ).
Savoirs faire
- Avoir le sens du service public.
- Savoir alerter et rendre compte.
- Gérer les conflits.
- Accueillir le public dans de bonnes conditions.
- Avoir une posture professionnelle sobre et distinguée.
- Ecouter, communiquer et observer.
- Travailler en équipe.
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
Savoirs être
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Courtoisie, diplomatie et patience
- Dynamisme, réactivité,
- Organisation, méthode, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
Assistant éducatif de la petite enfance (H/F) - Paris - CDI
La Ville de Paris recrute toute l’année des Assistants éducatifs de la petite enfance (H/F) pour sa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE). Intégré à l’équipe d’une des 406 crèches de la Ville de Paris, vous participez...
Assistant(e) de direction - Alternance
L'ÉCOLE PIGIER DE SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES RECHERCHE POUR LE COMPTE D'UNE ENTREPRISE PARTENAIRE, UN(E) ASSISTANT(E) de DIRECTION. Rédaction de comptes-rendus, et des supports de communication. Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre formation en BTS SAM ou GPME au sein d’une grande entrepri...
ANIMATEUR·TRICE ENFANCE 6-11 ANS - Direction Vie de Quartier Jeunesse et Insertion (H/F)
Gestion Pédagogique</strong><br />- Mettre en place, avec l’ensemble de l’équipe, des programmes d’animations ou des ateliers spécifiques (mercredis, vacances scolaires) en direction des 6/11 ans...
Assistant de direction du pôle prévention médiation et tranquillité urbaine (h /f)
Assistance au Directeur du pôle PMTU: planification et organisation des réunions pilotées par le pôle, gestion des plannings et agendas, rédaction et transmission des comptes-rendus de réunions, participation au suivi des congés en coordination notamment avec le chef du service de police municipale,...
Chargé de mission auprès de la DGA du Pôle Attractivité (h/f) P 2024 04 495
Ses premières missions porteront notamment sur les questions de la collecte de la taxe de séjour, de la stratégie communautaire de développement du tourisme ou encore sur les enjeux d’attractivité liés à l’accueil des grands événements sportifs internationaux ( Jeux Olympiques et Paralympiques…) Mis...
Coordinateur.trice du pôle ETP/ accompagnement en CDI
Avec son réseau de partenaires, elle porte de nombreux projets pour sortir de l’isolement, gagner en autonomie, lutter contre la sérophobie, échanger sur son vécu, trouver un soutien auprès de pairs… le tout dans le respect des valeurs de convivialité et d’entraide qui font sa richesse. Favoriser l’...
Assistant(e) de Direction - CDD 18 mois
Accueil des nouveaux arrivants- Organisation des réunions, des séminaires, des moments de convivialité de la Division- Tenue du registre RGPD de la division- Mise à jour de listes de diffusion, du calendrier des évènements, d’organigrammes …- Diffusion des communiqués de presse au sein de GRP- Mise ...
Assistant.e de Direction
Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions. Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et comman...
Un assistant ou une assistante de Direction Générale 10387-24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Man...
Responsable du pôle Ressources Humaines et santé au travail
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Le responsable du pôle ressources humaines et santé au travail conçoit, propose et met en œuvre la politique des ressources humaines et de santé au travail de l’éta...