Chargé de gestion - Responsable du pôle des dépenses de la direction des Services et réseaux (H/F)
Missions et activités permanentes
- Organiser son équipe, répartir les dossiers et définit les priorités ;
- Assurer la formation et le soutien technique des agents ;
- Procéder aux contrôles réglementaires et liquide la dépense de certains dossiers en fonction de leur complexité ;
- Préparer la mise en règlement des dépenses validées ;
- Procéder à l'analyse des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
- Gérer les relations avec les services gestionnaires de la BnF ;
- Préparer et / ou superviser la rédaction des courriers et messages adressés aux services gestionnaires et aux fournisseurs.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N, Adjoint au chef de service du SPF : N.
Liaisons fonctionnelles :
Direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le département des affaires juridiques et commande publique)
Activités spécifiques
Ces missions s’accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles procédures et à la mise en œuvre des différents chantiers du service.
Participe à la rédaction des procédures de documentation du contrôle interne du service.
Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissance des procédures comptables
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion des dépenses de cessions de droits d’auteur
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de celles relatives à la dépense publique et de l’exécution des marchés
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, Filemaker pro,
Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualités d'expression écrite et orale
Savoir-être
Grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités
Contraintes spécifiques
Pourquoi nous rejoindre
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions )
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail (1 jour / semaine maximum la première année et 2 jours / semaine maximum ensuite)
- Restaurant du personnel et cafétéria
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Parking véhicule et vélo disponibles pour nos agents
- Supplément familial
Chargé.e de mission marchés
Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché. Accompagner et soutenir les sections pour l’évaluation et l’identification des besoins (préparation des éléments de sourcing, ...
Alternance Chargé d'accompagnement et du développement de la communauté des bénévoles - Paris (
ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketin...
Chargé(e) de sécurité des SI et du PUPA h/f (Apprentissage/Alternance)
Participer au suivi des tests d'intrusions sur le périmètre local et des audits internes liés à la SSIParticiper à l'indentification des risques spécifiques liés au DICP (Disponibilité, Intégrité, Confidentialité, Perte), des nouveaux outils et des évolutions à réaliser dans notre SI, et piloter leu...
Directeur adjoint de la Direction Réglementation et Déontologie (F/H)
Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de...
DGDDI (DI IDF) - Chargé de gestion comptable et travaux (cat. B) H/F
En lien avec la cheffe de service et ses collègues de la cellule, le/la chargé(e) de gestion comptable et de travaux du ST d’ Île-de-France exerce les activités suivantes :. Il/elle pourra être appelé(e) à exercer d’autres activités du service territorial telles que la réalisation des états des lieu...
Apprenti en Management de la qualité et gestion des Risques (F/H)
Activités principales Participer à l’élaboration d’outils de gestion du risque- Participer à la construction, la validation et le maintien des grilles d’analyse de risque des systèmes de surveillance- Recueil d’informations pour l’élaboration et la mise à jour des outils de gestion de ri...
Assistant.e de direction au secrétariat des élus et de la Direction générale-H/F
Vous prenez en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas et du planning des permanences et congés des élus, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. Temps de travail Temps co...
Juriste auprès du Service juridique et Délégué à la protection des données (DPO) (H/F) - CDI
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans en droit de la santé ou en droit de la protection des données dans le domaine de la santé, sur un poste équivalent au sein d'une entreprise ou d’une institution du secteur de la santé, ou en cabinet d'avocats ou en cabinet de consei...
DGDDI (DIPA) Agent(e) chargé de la caisse et des liaisons comptables (catégorie C) H/F
Le pôle comptabilité comporte trois services : la caisse, la comptabilité et le service des cautions/procurations. L’agent(e) chargé de la caisse et des liaisons comptables assure de multiples activités nécessitant une expertise comptable, dans différents domaines :. Il comprend actuellement 14 agen...
Alternance (2 ans) - Chargé de reporting et pilotage des Flux (F/H) - Paris
Au sein de notre pôle Pilotage rattaché à la Direction des Opérations, composé de 7 personnes, vous serez sous la responsabilité du responsable pôle Pilotage des flux et en lien avec les services Centres de relations clientèles de métropole et les autres directions du siège de BPCE Financement. Vous...