Un Gestionnaire administratif ou une Gestionnaire adminsitrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail.
Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative auprès Secrétariat Général du Pôle Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice Missions principales
Faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires constitue une des principales priorités de la Région Nouvelle-Aquitaine, en charge depuis plus de vingt ans du service TER, et plus récemment des transports interurbains par autocars, des transports scolaires, ainsi que de la coordination des différents modes de transports collectifs.
Pour offrir chaque jour les services de la meilleure qualité possible à 170 000 scolaires (sur plus de 5000 circuits) et à 90 000 usagers des TER (sur 32 lignes), la Région Nouvelle-Aquitaine mobilise des moyens budgétaires importants (près de 900 M€ / an, soit près d’1 / 4 du budget régional) et près de 300 professionnels du transport et des mobilités, répartis sur les douze départements de la Région.
La lutte contre le réchauffement climatique confère à ces missions une importance et une urgence croissantes, qui conduit la Région à fortement développer les services de mobilité, pour faire face ainsi à la demande sans cesse croissante de la population pour le train, et à décarboner les motorisations des trains et des autocars.
Dans ce contexte, au sein du Secrétariat général du pôle, l'agent-e recruté-e aura les missions suivantes :
organiser et mettre en place des conditions de travail pour l’ensemble des agent-e-s du pôle
contribuer à la vie du pôle et à des missions transverses
participer à la gestion des ressources humaines du pôle
Activités principales
Organiser et mettre en place des conditions de travail pour l’ensemble des agents du pôle :
accueil des nouveaux agents : préparer l'équipement des postes de travail et commander le matériel nécessaire
logistique : commander des fournitures, suivre les moyens généraux au quotidien, suivre les interventions sur les copieurs
patrimoine : suivi des interventions menées par la DPMG (réseau, chauffage, clim, etc), suivre les attributions des emplacements parking, la planification des déménagements et mettre à jour les plans
Participer à la gestion des ressources humaines du pôle en assistant la chargée des projets RH dans le suivi des dossiers (recrutements, remplacements, évaluations, schémas de service, schéma des emplois, fiches de poste, organigrammes, etc)
Contribuer à la vie du pôle et à des missions transverses :
organiser matériellement des séminaires
suivre la gestion du temps de travail et les congés des directions
conseiller les agents sur les différentes procédures, les orienter vers les interlocuteur-rice-s adapté-e-s
Activités secondaires et / ou ponctuelles
Participer à d'autres missions transverses en tant que de besoin Profils recherchés Savoirs
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Si possible, connaissance de la gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et de communication (Suite Office)
Utiliser des logiciels métiers (notamment logiciel de gestion du temps de travail)
Rédiger des documents administratifs (notes, courriers)
Organiser son activité, gérer les priorités
Rendre compte, alerter
Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
Capacités de communication écrite et orale, écoute
Diplomatie
Sens de l'organisation
Rigueur
Respect des délais
Initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique
CDD Gestionnaire Administratif - Campagne Alternance H/F
Md€ d'encours - 35 Md€ d'encours de financement de la transition énergétique - 6 millions d'emplois soutenus grâce à l'activité des réseaux BP et CEÊtre un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d'équilibre des temps de vie, de santé au travailMais aussi- 10 jou...
Un gestionnaire financier ou une gestionnaire financière
Au sein du service CRF dédié au Pôle TIMCV (Transports, Infrastructures, Mobilités et Cadre de Vie), le ou la gestionnaire financier-ère aura pour missions principales :. Effectuer un contrôle approfondi avant la liquidation et le mandatement des factures et des aides et subventions ou de toute autr...
Un ou une Gestionnaire de procédures de commande publique - 2 postes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’admi...
Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H/F
Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la gestion des tâches administratives liées à l’occupation de ces lieux. Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels munic...
Un chargé ou une chargée de transition énergétique - environnementale et d'opérations
Le futur Chargé ou la future Chargée de transition énergétique-environnementale et d'opérations aura pour missions :. Techniques de communication orale et écrite et d'écoute active. EPLE) avec une montée en puissance. Participer à la réalisation d'études d'opportunité de substitution énergétique et ...
gestionnaire administratif immobilier H/F
Nous cherchons un(e) gestionnaire(e) administratif(ve) et comptable en gestion locative immobilière basé sur BORDEAUX, au siège social de l’agence régionale. La cellule administrative a en charge toute la gestion administrative et comptable des logements gérés par l’agence, elle travaille en étroite...
Un.e gestionnaire voirie - Relations administrés
Profils recherchés Vous possédez nécessairement, un diplôme et/ou une formation Bac+2 dans le domaine de la voirie /réseaux et une expérience similaire. Vous possédez des aptitudes à la conduite et à la gestion de projets, Vous savez organiser, programmer des travaux et des interventions et vous êt...
Un Ingénieur ou une Ingénieure Infrastructures Systèmes et Réseaux
Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous recherchons un Ingénieur ou une Ingénieure Infrastructures Systèmes Réseaux auprès du Service Infrastruct...
Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emp...
Gestionnaire administratif transverse (F/H)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre...