Assistant de gestion H/F en alternance - Île de France

OFFRE D'EMPLOI BTS SAM

Offre à pourvoir

Modèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d’affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à disposition de formations, accompagnement individuel et accès à un réseau de partenaires liés au secteur de l’immobilier.

Nos valeurs viennent du monde sportif.

Nous recherchons des Assistants administratif et comptable H / F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports .

MISSIONS

Relations commerciales :

• Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
• Préparation des réunions commerciales
• Tenue du registre du mandat
• Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
• Attribution des secteurs de prospection
• Reporting et tenue des KPI’S

Gestion Administrative ET Comptable :

• Réception et traitement du courrier
• Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires,
• Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
• Gestion des factures des agents commerciaux
• Suivi des commissions partenaires.
• Suivi de l’activité centre d’affaires
• Préparation des contrats de domiciliations
• Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires
• Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
• Suivi des encaissements et facturations des partenaires
• Rédaction des contrats de travails
• Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail )
• Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d’habilitation, facturation)
• Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD )
• Effectuer la pré comptabilité en relation avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'un baccalauréat
• Écoute, Rigueur, Proactivité, Organisation, Adaptation, Transparence,Engagement, autonomie
• Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office,
• Vous avez des qualités rédactionnelles

L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.