Instructeur des marchés publics

Mairie de SARCELLES
Val-d'Oise, FR
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Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques >

Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats : Missions / conditions d'exercice Activités et missions

  • Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
  • Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
  • Gérer le planning des procédures à passer
  • Contrôler l'évaluation préalable des besoins
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
  • Rédiger des contrats de complexité variable
  • Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables
  • Instruction et gestion des procédures de marchés
  • Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
  • Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
  • Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières.
  • en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
  • Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
  • Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
  • Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
  • Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.
  • Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution
  • Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes
  • Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier
  • Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint
  • Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats

Profils recherchés Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau 5 et / ou expérience avérée.

Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)

  • L'environnement juridique des collectivités territoriales
  • Le Code des marchés publics et modalité d'application
  • Les règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
  • Les règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
  • La démarche qualité et les principes de l'achat durable
  • Les techniques d'évaluation des risques et analyse financière
  • La pratique de la négociation
  • Les techniques d'analyse de dossier
  • Les techniques rédactionnelles
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques
  • Il y a plus de 30 jours
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Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités qui est le budget le plus important du Département ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétr...