Agent Référent Administratif - Santé Handicap (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Dépendance Handicap, votre mission consiste à accompagner des familles et assurer le suivi administratif des personnes en situation de handicap en facilitant l’accès à la citoyenneté.

Missions / conditions d'exercice 1.Accueillir, informer et orienter les usagers :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique par roulements,
• Analyser, et évaluer la nature de la demande,
• Informer et orienter les usagers selon le besoin et assurer les articulations vers les autres professionnels,
• Tenir à jour les outils nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil.

2.Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des dossiers divers,
• Assurer le suivi des demandes des usagers,
• Assurer l’organisation et la mise en œuvre de la Commission Communale d’Accessibilité,
• Rédiger les procès-verbaux de la Commission Communale d’Accessibilité,
• Tenir à jour les tableaux de bord et les informations,
• Mettre en forme divers documents,
• Classer et archiver les dossiers.

3.Suivi des projets, organisation et planification des réunions et des permanences :

• Contribuer à l’organisation des réunions, des ateliers et des permanences diverses,
• Assurer la rédaction et l’envoi des comptes rendus de réunions,
• Etre garant de la logistique sur l’ensemble des projets,
• Etre garant du circuit d’information et de communication,
• Participer à l’élaboration des actions et projets interservices,
• Participer à la rédaction du bilan d’activité,
• Participer au développement des actions transversales. Profils recherchés Votre profil :

Rigoureux et ponctuel, vous savez faire preuve d'autonomie et de discrétion. Doté d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe, vous avez également le sens de l'organisation et la continuité du service public.

Compétences et formations requises :

• Connaissance des règles de fonctionnement des services de la collectivité,
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de communication,
• Bonne expression orale et écrite,
• Maîtrise du vocabulaire professionnel et procédures de service,
• Maîtrise de l’outil informatique.
Il y a plus de 30 jours