Gestionnaire administratif protection enfance

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La direction générale adjointe à la solidarité met en œuvre l'ensemble de la politique sociale du Conseil départemental.

Elle intègre entre autre la direction de l’enfance et de la famille.

Au sein du pôle administratif de la Maison Départementale de la Solidarité à CREIL, en qualité de gestionnaire administratif protection de l’enfance, vous aurez pour missions d’assurer les tâches administratives et les relations fonctionnelles internes et externes permettant la gestion des dossiers des enfants et jeunes majeurs concernés par la mission de protection de l’enfance.

Ainsi, vous contribuerez à :

Mise en place des mesures de protection :

Dans le cadre de l’aide à domicile, assurer l’ensemble des tâches administratives qui contribuent aux interventions dans le champ de l’aide à domicile (art L222-3 du CASF), et ce, dès la demande formulée par le service prescripteur ou la famille jusqu’à la fin des mesures prévoyant :

L’accompagnement dans le cadre d’une aide éducative à domicile

l’intervention d’une TISF ou aide-ménagère

le versement des aides financières (allocations mensuelles)

l’accompagnement en économie sociale et familiale

Dans le cadre de l’enfance en danger, assurer :

les modalités d’articulation et de communication avec la CRIP telles qu’elles auront été définies

la transmission à l’autorité judiciaire des signalements qui relèvent de la responsabilité du responsable protection de l’enfance

le suivi des PPE (Projet pour l'enfant et sa famille) devant être transmis par les services habilités en charge des mesures AEMO et soumis à validation du RPE Missions / conditions d'exercice Gestion des dossiers et des prises en charge relatifs aux enfants et jeunes majeurs confiés au service ASE ou à des tiers dignes de confiance :

Assurer le travail administratif relatif au parcours de l’enfant confié (relations famille, lieux d’accueil, magistrats et greffes, partenaires extérieurs )

Assurer les tâches relatives aux Assistants familiaux (suivi du dossier procédures d’embauche, demandes de remboursement, suivi des congés, renseignements divers) en lien avec le Bureau des Assistants Familiaux et les responsables de l’accueil familial de territoire

Gestion administrative et financière sur l’ensemble des missions :

Assurer les tâches administratives liées au contrôle de facturation de l’ensemble des prestations accordées, et en effectuer le suivi en lien avec le bureau de la gestion financière de la DEF

Effectuer pour l’ensemble des situations la saisie dans le logiciel dédié

Suivre les échéanciers relatifs à l’ensemble des mesures de protection

Secrétariat de l’équipe spécialisée enfance-famille :

Traiter le courrier arrivé et départ et en assurer les enregistrements

Assurer l’accueil du public relevant de la mission

Assurer la tenue de statistiques ou tableaux de bord

Contribuer auprès des cadres et des professionnels à la tenue des plannings et des agendas (rendez-vous, synthèses)

Mise en œuvre de l’organisation territoriale :

Contribuer à assurer la permanence du service public en participant à des activités d’accueil ou de renfort ponctuel auprès d’autres équipes Profils recherchés Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques, l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.

Vous avez des notions sur la législation relative à la protection de l’enfance.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre prise d’initiative.

Vous possédez des capacités d’adaptation.

Vous êtes discret et rigoureux.

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