GESTIONNAIRE DES SYSTEMES D'INFORMATION F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information >

Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Technicien

Technicien principal de 2ème classe

Technicien principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service des achats et de la commande publique met en œuvre et coordonne la politique des achats de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg telle qu’elle est définie par les élu·es et la Direction générale.

Il accompagne quotidiennement les services dans la formulation de leurs besoins et les aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée.

Missions / conditions d'exercice Vous assurez l’administration fonctionnelle des outils relatifs aux achats et aux marchés publics : assistance aux utilisateurs, gestion courante des systèmes d’information, accompagnement et formation aux outils.

Activités principales :

1. Administration fonctionnelle des outils métiers achats et marchés publics (outils de rédaction des marchés publics, parapheur électronique, profil d’acheteur, transmission au contrôle de légalité ) :

• Paramétrer les outils au regard des besoins des utilisateurs / utilisatrices.
• Procéder aux mises à jour et aux tests des outils en fonction des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles et des attentes des utilisateurs.
• Proposer des outils de pilotage relatifs aux outils
• Etre l’interlocuteur-trice des prestataires et rencontrer les utilisateurs / utilisatrices.

2. Assistance et accompagnement des utilisateurs / utilisatrices (services, élus et entreprises) :

• Les conseiller dans la mise en œuvre des outils.
• Faciliter l’utilisation des outils.
• Elaborer les guides de procédure internes et tutoriels relatifs à l’utilisation des outils et effectuer leur mise à jour.
• Les former aux outils.

3. Outils de pilotage et décisionnels :

• Produire des données statistiques ponctuelles et récurrentes.
• Elaborer des tableaux de bord avec l’aide des décisionnels marchés et contrats publics et financiers.

Activités secondaires :

• Participer à l’organisation d’évènements internes ou externes (Salon de l’achat, journée sur la dématérialisation, etc.)
• Participer et suivre différents projets internes en matière de dématérialisation.
• Procéder à l’ouverture des offres en cas de charge importante.

Conditions de travail :

• Localisation : Centre Administratif. Profils recherchés - Bac à bac + 2 dans le domaine de l'informatique.
• Expérience souhaitée en marchés publics et maîtrise du domaine.
• Maîtrise de l'utilisation avancée des outils bureautiques et appétence pour les nouvelles technologies.
• Capacité à accompagner le changement et pédagogie.
• Sens du relationnel et du travail en équipe.
• Capacité à travailler dans l’urgence.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Ouverture d’esprit, qualité d’écoute et diplomatie.
• Esprit d’initiative et disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
Il y a 13 jours