Assistante administrative

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI,compte 9 agences en Occitanie : Bédarieux, Béziers, Agde, Clermont-l’Hérault et Montpellier dans l’Hérault, Narbonne dans l’Aude, Nîmes dans le Gard, Perpignan dans les Pyrénées-Orientales, et Toulouse en Haute-Garonne.

• Gérer l'agenda du directeur- Gérer le courrier ET Affranchissement- Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat- Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement destravaux- Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances.
• Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise.
• Rédiger des cahiers des charges techniques pour consultation d'entreprise, ainsi que lesmarchés de travaux afférant- Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux- Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel- Recenser des informations régulières des collaborateurs en région- Classer, archiver les documents et informations- Préparer différentes réunions , établir les convocations et rédiger les comptes rendus detravaux- Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs- Prise de frappe avec Dictaphone- Diplômé(e) d'une formation administrative / gestion des entreprises de niveau Bac+2 justifiantd'une première expérience en tant qu'assistant(e) Administratif(ve)- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques(Excel, Power Point, Word, etc...).. Vous êtes autonome, rigoureux(se) dans votre travail.

• Aisance à la frappe rapide de documents.- Travail sur MAC- Poste en CDI - Du lundi au vendredi - 35 heures ou 39 heures.
• Rémunération selon profil Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim : ET vos indemnités de fin de mission et congés payésET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.

ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d'enfants,...) grâce au https : / / www.fastt.org / ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel : intégration, formation et développement de compétences