Assistant administratif

EXETEC est une entreprise dynamique de maîtrise d'œuvre, composée de 12 personnes, basée à Rillieux La Pape et active dans toute la région Rhône-Alpes.

Nous nous spécialisons dans la gestion de projets de construction et de réhabilitation, avec une expertise prononcée dans la reconstruction post-sinistre.

Notre structure est divisée en deux pôles principaux : Conception - Chiffrage - Plans et Suivi d'Exécution. C'est au sein de ce dernier que nous souhaitons renforcer notre équipe en accueillant un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Responsabilités

• Assister dans la gestion administrative des dossiers de suivi de chantier.
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets de construction.
• Gérer la correspondance avec les clients et les entreprises, assurant une communication fluide et professionnelle.
• Maintenir les bases de données à jour et archiver les documents de suivi.

Qualifications requises :

• Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de la rénovation.
• Maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel. La connaissance de logiciels spécifiques au secteur de la construction comme ArchiCAD est un plus.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.

Type de contrat : CDI à temps plein (39h par semaine).

Intégrer Exetec c'est rejoindre une équipe jeune, dynamique et bienveillante, engagée pour ses clients et pour l'épanouissement professionnel de chacun de ses salariés.