ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Missions
Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association à vocation sociale, le(la) personne devra :
- Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions
- Gestion du standard téléphonique et de l’ouverture du courrier
- Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs
- Préparation de contrat de travail
- Saisie et suivi des devis et factures
- Saisie et suivi des éléments variables de paie
- Collaboration avec les services de l’association, la médecine du travail, les fournisseurs
- Participation à l’élaboration d’outils de suivi
- Mettre à jour diverses bases de données
Autres compétences :
- Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
Formation et expérience :
- BAC +2 assistants de direction ou support de l’action managériale (BTS, DUT, Licence)
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- Capacités d’autonomie et de reporting
- Capacités à communiquer
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité d’initiatives et d’organisation dans le travail
- Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)
Rémunération :
- Selon CCN 15 mars 1966
- Reprise ancienneté selon statut antérieur.
Assistant de direction (H/F)
Maîtrise des outils de gestion de dossiers notamment en ce qui concerne la préparation de fichiers et la gestion des tableaux de bord. L'Assistant de gestion F/H recherché allie compétences administratives, maîtrise de la gestion de projets, du suivi des dossiers et une sensibilité accrue à la quali...
Assistant Chef de Parc F/H
Afin d'assurer une organisation matérielle et logistique optimale de nos opérations, notre Centre Technique et Matériel met à disposition de nos chantiers l'ensemble du matériel gros œuvre, en accord avec les normes et standards de qualité de VINCI Construction. Réception des commandes :Affiner les ...
Assistant De Direction F/h
Organisation et suivi des informations en provenance de ou vers la direction (Feuilles de route, CR agence, revues de direction, déclarations assurances, notes de service…). Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain...
Assistant de direction RH
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Il est possible de ...
Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes de l'entreprise, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Notre ...
Assistant De Direction H/f En Alternance
Gestion des contrats de vente et des dossiers d’assurance. Gestion des dossiers de reprise de véhicules d’occasion. Gestion des mails et des courriers. Gestion de l’agenda et prise de rdv. ...
Assistant de direction (H/F)
Vos principales responsabilités incluent de:\n - Assurer le secrétariat des instances de pilotage de l'entreprise et veiller à la réalisation des actions ;\n - Optimiser les activités du dirigeant en gérant son agenda, en planifiant ses déplacements, et en préparant les réunions et entretiens ;\n - ...
Assistant de direction / Chargé de missions RSE (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur de la Dualité et Stratégie Patrimoniale, vous rejoignez une équipe dynamique de 9 collaborateurs afin d'assurer les tâches administratives du pôle Qualité et RSE en assistant la Chargée de mission :<br /><br />Assister le pôle « Qualité et RSE » et ass...
Assistant(e) du Comité de Direction - anglais courant
Avant tout Assistant(e) de la Directrice Générale, récemment arrivée mais déjà appréciée pour ses qualités de communication et son leadership, vous viendrez aussi en soutien à la DRH, au DAF, et à la Direction des opérations, ayant ainsi des contacts aussi bien au siège que sur le terrain. Ainsi, vo...
Assistant de direction F/H
Assurer le suivi des congés et demandes de télétravail des cadres, suivre et documenter les documents de suivi du domaine RH ( ex : organigrammes, profils de postes ). Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail. Au sein du pôle Formation Vie étudiante, ...