Coordinateur administratif de formations
Coordinateur administratif de formations (F / H)
CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible
Fourchette de salaire selon expérience et profil.
Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.
Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.
En charge de l’intégralité du processus, de l’inscription à la facturation, vous serez amené / e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.
Missions
Gestion administrative de l’activité Formation :
- Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)
- Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises
- Recueillir les besoins de formation des clients / prospects :
- Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions
- Suivi et tenue des processus qualité
- Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)
Facturation et recouvrement :
- Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation,
- Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)
- Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, )
Profil :
- Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus.
Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique F/H
Assurer la gestion administrative</strong> des inscriptions des étudiants : éditer les listes d’étudiants ; participer à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs; veiller &a...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturation. Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe. Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe . Réaliser des travaux de bureau...
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F - Villeparisis
Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre. Vous êtes empathique, à l’écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs beso...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Ils y découvrent les différents métiers de l’entreprise, organisent des kiosques sur différents sujets et divers évènements pour animer la communauté. Gestion des commandes (réception du devis, saisi dans un ...
Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium
Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants. Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures,. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Organisme émetteur :. Préparation et s...
Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium (H/F)
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des...
Coordinateur administratif et financier des investissements et achats
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative et financière des investissements de la Direction Générale Adjointe CVUAT en lien avec les deux directions (DST et Urbanisme, développement économique) et la ...
Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F
Elle est en charge des inscriptions administratives de l’ensemble des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs des niveaux L1 et L2, de la logistique d’une centaine d’amphithéâtres et de salles mutualisées et prend en charge les projets transverses aux départements de discipline ai...
Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F
Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants. Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, …. Préparation et suivi des plannings des cours et des salles. Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement...
Gestionnaire administratif, comptable et coordinateur du Conseil Local de Sécurité de Prévention de la Délinquance et la Radicalisation (CLSPDR) au sein de la Police Municipale (h/f)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Budget : traitement du processus comptable (devis, bons de commande, enga...