Assistant(e) Evénement médical (H/F)

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vouspropose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votremétier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris,grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines etparticulièrement dans le domaine Tertiaire / IndustriePharmaceutique et Cosmétique , vous assure des propositions depostes ciblées et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé prèsde Vanves en Île-de-France, dans le 92, un(e) Assistant(e)Evénement marketing h-f, avec une véritable casquetteadministrative et marketing, pour une longue mission en intérim.

Vos missions : -Vous assurez l'organisation des congrès, séminaires etévénements internes et externes,-Vous sélectionnez et gérez les agences référencées encoordination avec le Responsable Marketing,-Vous organisez et gérez des formations internes et externesen France et à l'étranger dans le respect des règles de compliance,-Vous organisez les déplacements des consultants en France età l'étranger,-Vous supervisez les achats de matériels pédagogiques pourles clients et les employés,-Vous organisez la logistique des staffs médicaux, réunionsprofessionnelles, dans le respect des règles de compliance encollaboration avec les vendeurs,-Vous répondez aux exigences du CNO (Conseils Nationaux desOrdres) et respectez les directives DMOS (Loi anti-cadeaux pour lesdispositifs médicaux) ainsi que le code d'éthique interne envalidant les dossiers avec le service compliance,-Vous êtes en charge du suivi budgétaire, du reportingd'activité et du bilan annuel,-Vous êtes en charge du suivi du traitement des factures,- Vous créez les demandes de contrats des consultants, Leslettres de mission et traitez les notes d'honoraires.

Vous envoyezles invitations, suivez les inscriptions, réservez les salles deréunion et organisez les déplacements des consultants.

Profil recherché :

Profil souhaité : Vous avez un BTS minimum en option : Techniques commercialesFormation assistante commerciale / marketingFormation Assistante de direction,Management commercial opérationnel spécialisé dans la santé-Vous maîtrisez le Pack Office,-Vous avez de l'expérience dans l'assistanat commercial et / ouéquivalent,-Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral,-Vous êtes autonome, organisé(e), -Vous savez gérer vos priorités, -Vous avez un bon contact téléphonique,-Vous êtes réactif(ve), avez une bonne capacité relationnelleet êtes dynamique,-Vous avez l'esprit d'équipe.

Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à5%- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission