Talent Acquisition & HR Projects Assistant - Alternance Septembre 2024 (F/H/NB)

Description du poste

Rattaché·e à l’équipe Campus , dénicher les futurs talents pour nos métiers sera votre mission principale ! Vous aurez l’occasion de travailler main dans la main avec (presque) toutes nos équipes pour leur garantir de trouver la perle rare !

Véritable ambassadeur·rice de la Marque Employeur Ubisoft, vous avez à cœur de toujours satisfaire nos candidat·es et vous regorgez d’idées créatives et funs nous permettant de partager la culture Ubisoft et de renforcer notre attractivité.

Vous aurez pour mission principale de recruter les futurs talents pour nos stages et alternances tout en contribuant de manière pro-active et créative à la stratégie de marque employeur Ubisoft.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

Sélectionner les meilleurs profils pour recruter nos futurs talents en les accompagnant tout au long du processus de recrutement :

• Prise de brief en amont avec les différents managers pour identifier et comprendre leurs besoins ;
• Rédiger et publier les différentes annonces ;
• Analyser les candidatures et mener les pré qualifications téléphoniques pour présélectionner les candidats ;
• Conduire les entretiens avec les managers opérationnels et les conseiller dans leur prise de décision finale ;
• Apporter une visibilité aux candidat.es tout le long du processus et veiller à la qualité de leur expérience ;
• Entretenir le vivier de candidat.es (Forum écoles) et leur proposer des offres correspondant à leur profil ;
• Suivre les KPIs de l’activité recrutement.

Accompagner l’organisation de nos événements et relations écoles :

• Construire une stratégie permettant de refléter et de booster notre marque employeur auprès des candidats ;
• Participer à nos events de recrutement organisés en physique ou en distanciel ;
• Participer et représenter Ubisoft aux différentes actions écoles de type forum ou atelier ;
• Contribuer à des projets pour optimiser les processus de recrutement et l’expérience candidat afin de valoriser l’esprit Ubisoft et de le partager aux candidat·es.

Qualifications

Etudiant·e, vous avez une appétence pour les RH,

• Vous adorez échanger avec de nombreux interlocuteurs, candidats comme managers, et avez à cœur de les satisfaire !
• Idéalement, vous avez eu une première expérience en recrutement (professionnelle ou associative) ou en gestion de projet RH,
• L’esprit d’initiative, l’évaluation des candidats et la gestion de projets ne vous font pas peur !
• Et enfin, vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Informations supplémentaires

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rémunération selon différents critères (niveau d’études, âge...).
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée / mois
• Réduction billetterie (concerts / spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage / l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié / collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général .

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous.

Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage / alternance ) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week et quelques autres surprises ).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation.

Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et / ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [email protected] ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.