Rédacteur instructeur commande publique

Détails de l'offre

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Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l’autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l’ensemble des agents du pôle commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, le rédacteur-commande publique a pour missions principales :

• de rédiger les pièces contractuelles de marchés inférieurs au seuil de publicité ou intervenant sans procédure de mise en concurrence, en lien avec les services métiers acheteurs,
• d’assurer la gestion administrative des dossiers confiés par les chargés de commande publique après rédaction des pièces administratives des DCE et validation par le chef de service, le cas échéant.

Il sera chargé des avis de publicité (avis de mise en concurrence et avis d’attribution), de la rédaction des courriers aux retenus et aux non retenus, des notifications de marchés, actes de sous-traitance et éventuels actes modificatifs, de la rédaction des rapports de présentation, des transmissions au contrôle de légalité

d’assurer l’enregistrement comptable de ces marchés, une fois ceux-ci notifiés sur l’outil de la collectivité (actuellement ASTRE GFI).

Il aura également pour mission d’accompagner les services dans l’utilisation des outils de la commande publique (aujourd’hui AWS, GED Sharepoint, outil SI à venir)

Ponctuellement, le rédacteur peut être amené, comme les instructeurs du pôle, à relayer l’assistant instructeur commande publique, en son d’absence, sur l’organisation procédurale de la commande publique, et plus particulièrement la convocation, l’organisation et la préparation des Commissions d’appel d’offres et Commissions consultatives d’analyse des offres.

Missions / conditions d'exercice Activités principales

Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics

Gestion de plannings

Instruction de dossiers administratifs

Rédaction de courriers

Rédaction de documents administratifs

Suivi de tableaux de bord

Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)

Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat

Rédaction de pièces administratives de marchés publics

Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics Profils recherchés Compétences attendues

Savoirs :

Avoir un bon niveau de culture générale

Connaissance dans le domaine des marchés publics

Connaissance des différents outils et usages internet

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département

Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)

Connaissance des règles internes de présentation de documents

Connaissance des méthodes et outils de planification

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Savoir-faire :

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

Gérer son temps de manière efficace

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

Suivre une procédure

Savoir traiter des données chiffrées

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

Savoir-être :

Faire preuve du sens de la communication et du contact

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe

Faire preuve d'organisation

Faire preuve de rigueur et de méthode

Faire preuve d'autonomie

Se montrer fiable et soigneux dans son travail

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Diplôme : Baccalauréat

Expérience : Administration Marchés publics

Diplôme : BAC + 2