Assistant administratif (H/F)

Entreprise :

Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique est un établissement public qui intervient sur tous les champs des ressources humaines.

Il interagit à l'échelle régionale et nationale. Il contribue avec l'ensemble des acteurs territoriaux au développement d'une action publique durable, vertueuse et performante.

Pluridisciplinaires et fines connaisseuses des défis auxquels les collectivités territoriales et établissements publics doivent faire face, les équipes du CDG44 développent des services au plus près des besoins des employeurs publics de Loire-Atlantique.

L'innovation, l'expérimentation, la coproduction avec les parties prenantes du territoire et l'adaptation continue sont au coeur de ses projets et de ses actions.

Son projet de mandature 2020-2026 s'appuie sur un solide diagnostic des besoins du territoire en matière de ressources humaines pour les 5 à 10 ans à venir, conduit auprès des 310 collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.

Son ambition ? Devenir un acteur incontournable du territoire grâce à sa capacité d'adaptation en continu et d'innovation au service des employeurs publics dans un environnement en mutation.

Sa ligne ? Un plan de développement qui vise performance, expérimentation, innovations, coopérations et proximité.

Le CDG44 : 100 experts en ressources humaines sur l'ensemble du département de Loire-Atlantique.

Description du poste :

Le Centre de gestion de Loire-Atlantique a fait de la santé des agents territoriaux du département un des axes forts du projet de mandat.

L’engagement et la mobilisation des équipes de la Direction déléguée Qualité de Vie et Conditions de Travail ont été récompensés par l’attribution d’un 1er Prix mieux-être et santé au travail 2023.

Au sein de cette Direction, le Conseil médical est une instance consultative chargée de donner un avis préalable à la décision de l’autorité territoriale sur les questions médicales liées à l’état de santé des agents publics territoriaux.

Le Centre de Gestion assure le secrétariat de cette instance.

Description du profil :

Au sein d’une équipe de 6 personnes et auprès de 4 instructrices du Conseil médical, pouvant compter sur l’appui et l’accompagnement de la Responsable de service, vous prenez en charge le secrétariat administratif et contribuez au bon déroulement des séances du Conseil médical.

Première interface avec les collectivités, vous assurez en outre l’accueil de la Direction déléguée Qualité de vie et Conditions de travail avec 2 autres assistantes, en veillant à la qualité des réponses apportées.

Respectant le principe de confidentialité et de discrétion professionnelle en toutes circonstances, vous apportez votre sens du travail en équipe, vos qualités relationnelles, vos capacités d’organisation, d’autonomie et d’adaptation.

Vous aurez principalement pour missions de :

Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs vers les professionnels de l’équipe et / ou les organismes compétents

Réaliser le secrétariat administratif de la Direction et du Conseil médical

Notifier les accusés de réception des saisines du Conseil médical, préparer les envois de documents médicaux

Participer à l’organisation des réunions du Conseil médical

Classer et archiver les dossiers

Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité (bilans annuels d’activités)

Organiser les réunions et les rencontres avec les collectivités et les réseaux de partenaires

Participer aux réunions et à des groupes de travail thématiques

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat administratif, d’accueil du public et de communication, ainsi que les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez de l’expérience et une connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des processus de décision des collectivités territoriales.

Une connaissance de la réglementation relative au statut et à la protection sociale dans la fonction publique territoriale serait appréciée.