Attaché(e) d'Administration - Responsable des services Finances, Achats et Admissions CH Chagny - H/F

Description entreprise :

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan.

Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est :

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

Description du poste :

Poste Proposé :

Attaché(e) d'Administration Hospitalier(e) à temps plein -

Responsable des services Finances, Achats et Admissions

au sein du Centre Hospitalier de Chagny

MISSIONS PRINCIPALES :

Le responsable des services Finances, Achats et Admissions est en charge :

• de l’élaboration de l’EPRD, PGFP et du suivi budgétaire infra annuel, du suivi du plan pluri annuels d’investissement, de la gestion active de la trésorerie et des dettes ;
• de l’analyse financière pour assurer un rôle de conseil auprès de la direction ;
• du contrôle de gestion incluant les études médico-économiques des projets ;
• de la gestion des demandes d’achats formulées par les responsables de secteurs d’activités (en lien avec la cellule marchés du GHT) ;
• du parcours administratif du patient et du résident, de la facturation des prestations correspondantes en relation avec le DIM, ainsi que du recouvrement en lien avec la Trésorerie

Service des finances :

• Garantir la fiabilité de l’ensemble des procédures financières et comptables mises en place au sein de l’établissement
• Piloter l’ensemble des étapes du cycle budgétaire en mettant en place une organisation adaptée et dans le respect du calendrier budgétaire infra annuel
• Elaborer les programmes d’investissements annuels et pluriannuels
• Suivre les recettes
• Suivre et optimiser les outils de gestion de la dette, de la trésorerie et de la fiscalité
• Développer le contrôle de gestion et le dialogue médico-économique au sein du CH
• Réaliser les opérations annuelles de clôture, garant de la qualité du processus
• Préparer et analyser le compte financier
• Préparer les documents budgétaires pour les instances
• Participer aux instances pour présenter les éléments budgétaires
• Etablir des relations collaboratives avec le responsable de la trésorerie hospitalière et les services financiers de l’ARS et du Conseil départemental
• Utiliser les différentes plateformes de saisie des données
• Coordonner la collecte des données pour les différentes enquêtes (ex : ATIH, SAE, EHPA, SSIAD, ARS ) et les appels à projets avant de déposer ces éléments sur les plateformes requises

Service des achats :

• Collaboration à la réalisation des marchés qui concernent l’établissement
• Participation à l’élaboration du Plan d’action d’achat territorial (PAAT) et son suivi.
• Chargé des investissements courants, des achats des matériels, fournitures et services.
• Suivi de l’exécution des contrats, conventions, marchés.
• Relations avec certains prestataires, fournisseurs ou détenteurs de marchés
• Relations fonctionnelles avec les services logistiques sur site dans son domaine de compétences (achats, investissements)
• Référent Achats sous la responsabilité du directeur métier du CHWM

Service des admissions :

• Gérer et manager le service des admissions.
• Etre en lien avec le médecin DIM pour le VIDHOSP

Système d’information :

• Référent CPage pour utilisation et mise en œuvre des modules de ses domaines d’activité
• Référent informatique pour ses 3 secteurs de responsabilité, en lien avec la direction du système d’information, notamment sur la gestion des identités fédérées et les interfaces relatives à l’identitovigilance

Profil recherché :

CONDITION DE TRAVAIL :

• Autorité hiérarchique : Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM
• Autorités fonctionnelles : Directeur délégué du CH de Chagny, Directeur des finances, du pilotage stratégique et de la contractualisation du CHWM, du Directeur des achats et de la logistique du CHWM
• Encadrement direct de 4 agents (dont 1 apprenti)
• Poste à temps plein, 39h hebdomadaires / statut cadre / , 19 RTT
• Membre de l’équipe locale de direction du CH de Chagny
• Participation aux astreintes administratives du CH de Chagny
• Relations quotidiennes avec les responsables de service du CH de Chagny
• Poste ouvert aux adjoints des cadres titulaires remplissant les conditions d’avancement au grade d’AAH

FORMATIONS ET SAVOIR FAIRE :

• Diplômé (é) en finances et / ou contrôle de gestion et / ou comptabilité publique ou une solide expérience en finances publiques ;
• Une maitrise de la procédure budgétaire et de la comptabilité publique est attendue
• Connaissance administrative des établissements publics de santé
• Connaissances en analyse financière et contrôle de gestion
• Construction, analyse et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord, indicateurs
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance des logiciels CPAGE et BOXI souhaitée

SAVOIR-ETRE :

• Capacité à concevoir des supports de présentation, rapports, et à les présenter en réunion, instances
• Avoir une expérience en encadrement d’équipe
• Savoir gérer son budget
• Savoir planifier et gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticité
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Etre rigoureux et disponible
• Sens de la collaboration et de la recherche d’information, d’échanges avec les interlocuteurs d’autres établissements ou administrations
• Savoir animer et mobiliser une équipe
• Respecter la discrétion, le devoir de réserve, le secret professionnel
• Avoir un bon relationnel et savoir communiquer
Il y a 4 jours