Description
- Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
- Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
- Vous traiterez les différents courriers.
- Vous assurerez la gestion des absences.
- Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
- Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.
- Vous assurerez la préparation budgétaire.
Profil
- Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
- Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
- Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
- Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
- Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
HORAIRES :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00
Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 à19h30
Samedi : 10h00 à 13h00
Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire. Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives. Vous accueillerez et renseignerez le public, physiqueme...
Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes
Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour l’ensemble des entités du Groupe dans les domaines suivants :. Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e). De formation supérieure (Bac + 2), vous avez découver...
Stage - Assistante/assistant administratif au service médical
Convocation des collaborateurs aux visites initiales d'embauche, visites périodiques, visites de reprise après maladie via l'outil métier Préventiel pour venir en appui aux infirmières. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public, le ser...
Alternance - Assistante ou Assistant de Communication Interne Externe et Digital H/F
Compétences et qualités recherchées :Très bonne compétence rédactionnelle, adaptée aux réseaux sociauxCréativité et curiositéBonne connaissance des outils de bureautique (PowerPoint, Word, Excel)Connaissance des outils digitaux appréciée. EDF PEI ambitionne de contribuer activement à la transition é...
Apprentissage - Assistante, assistant de conservation de bibliothèque au sein des médiathèques franciliennes du groupe Caisse des dépôts (F/H)
Au-delà, vous pourrez nous apporter un regard neuf sur nos activités. Bureau qui agit également comme organe décisionnaire pour la gestion au quotidien de l'association. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes ...
H/F Assistant administratif / Assistante administrative
Intitulé de l'offre : H/F Assistant administratif / Assistante administrative. L'assistant en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité. Les chercheurs de l’Institut se donnent pour objectif d...
Assistante Administive/ Assistant Administratif (H/F/X)
Assistante Administrative/Assistant Administratif (F/H/X). Lieu d’habitation Idéal Paris ou petite couronne. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc. Traitement du courrier et des mails. ...
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Compétences: Démarche qualité,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils bureautiques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veill...
Assistant administratif au service Instances (F/H)
En tant que Assistant administratif au service Instances (F/H), vous serez rattaché(e) à la Responsable de Service et contribuerez aux missions assurées par le FIVP et au secrétariat de la CMRA. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de ...
Assistant ou Assistante animation du réseau des médiateurs
Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des sociétés du Groupe. La Direction Politiques Industrielles et Performance Sociale contribue à la lutte contre ...