Directeur

L’Académie de l’air et de l’espace, association déclarée d’utilité publique, a été créée à Toulouse en 1983, par d’éminente personnalités du secteur aéronautique et spatial.

Elle a pour buts d’élaborer une pensée multidisciplinaire de haut niveau, de favoriser le développement d’activités de qualité de toute nature dans le domaine de l’air et de l’espace, de valoriser et d’enrichir le patrimoine scientifique, technique, économique, juridique, culturel et humain, de diffuser les connaissances et d’être un pôle d’animation en Europe.

Les membres exercent ou ont joué des rôles importants dans toutes les disciplines de ses domaines de compétence : ils sont scientifiques, ingénieurs, industriels, pilotes, astronautes, médecins, juristes, journalistes, écrivains, historiens ou artistes.

L’Académie de l’Air et de l’Espace recherche son nouveau directeur.

Responsabilités et tâches

Il s’agira d’assurer la direction opérationnelle de l’Association sous l’autorité du Secrétaire Général et du Président, comprenant le management de l’équipe du Secrétariat de l’Académie, l’organisation des différentes activités de l’Académie et la gestion administrative, financière et comptable de l’association.

1. Management

• Structurer les activités du service, hiérarchiser les priorités
• Gérer les ressources humaines et encadrer les activités du personnel (actuellement 6 salariés permanents) qui couvrent les domaines suivants :
• Secrétariat général
• Gestion financière
• Publications / Traduction
• Communication
• Centre de documentation
• Site Internet
• Être l'interlocuteur privilégié de l’équipe avec les membres de l’Académie
• Animer les relations extérieures : avec la soixantaine de partenaires, les collectivités territoriales, les organismes de formation, l’expert-comptable, le Commissaire aux Comptes, le conseil juridique, etc,

2. Organisation des réunions, des séances en France et en Europe, des colloques et forums internationaux

• Préparation, organisation et mise en œuvre : des séances (5 par an, dont une à l’étranger), des réunions de bureaux, des colloques nationaux et internationaux, des forums, .
• Gestion de l’agenda de l’Académie,
• Rédaction des comptes-rendus des bureaux, des séances, des conseils d’administration et des convocations (français / anglais),

3. Gestion administrative, financière et comptable

• Gestion financière : contrôle de gestion, prévisions budgétaires, suivi des réalisations, relations avec les banques. Comptabilité et suivi financier (budget environ 700 k€)
• Suivi de la trésorerie
• laboration des budgets pour les évènements (colloques, séminaires, )
• Relations avec l'expert-comptable et le trésorier pour l'ensemble de l'activité

Qualités requises

• Disposer d’une première expérience professionnelle, de préférence dans le secteur aérien ou spatial.
• Bilingue anglais, autre langue appréciée
• Disponibilité, ouverture d’esprit et dynamisme

Date de vacance du poste

septembre 2024

Lieu de travail

Siège de l’Académie de l’Air et de l’Espace, actuellement situé à Toulouse, 1 avenue Camille Flammarion (ancien observatoire de Jolimont).

Contact

Adresser lettre de candidature et biographie par courriel au Secrétaire Général :

M. Olivier de L’Estoile,

[email protected]