Assistant de Direction Générale Financière et Juridique H/F
Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.
Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes : * Missions d'Assistanat de direction générale et financière Groupe : - Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs : directions de filiales, comité de direction, actionnaires, société de communication financière, cabinet d'assistance juridique, Commissaires aux comptes, établissements bancaires / financiers, etc.
Participer à l'élaboration des brochures institutionnelles, du document d'enregistrement universel, des documents de présentation des résultats, etc.
en lien avec le cabinet de communication financière.- Superviser la gestion opérationnelle de la flotte automobile et la téléphonie pour l'ensemble du Groupe,- Prendre en charge la coordination administrative sur les sujets RSE : mise en place d'une politique Groupe (interface consultant RSE / Directions générale et financière / Directions filiales).
- Diffuser les informations intéressant les Directions (statistiques et informations CIVC),- Coordonner les agendas, traiter le courrier et les appels,- Organiser les déplacements de la Direction (billetterie train / avion, hébergement, transferts, visas),- Contrôler les frais professionnels (hors commerciaux).
- Missions juridiques : - Suivi juridique : préparation des conseils d'administration et des assemblées générales : plannings, rapports d'activité, rapport de gestion en lien avec un conseil juridique,- Gestion des contrats d'assurances pour le Groupe (dommage aux biens, marchandises transportées, responsabilité civile, assistance, bris de machines, tous risques chantiers, dommage ouvrage),- Gestion des marques (suivi des dépôts, protection des marques, lien avec le cabinet d'avocats, conseil / alerte auprès de la Direction).
Ce dont vous avez besoin pour réussir : - Formation supérieure, avec une spécialisation juridique,- Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires,- Une capacité de travail, de l'engagement et de la disponibilité,- Une grande rigueur, de la fiabilité et une aisance avec les chiffres,- Un sens aigu de l'organisation,- Des qualités relationnelles et sachant s'exprimer avec aisance (oral et écrit),- Un excellent niveau de français (notamment orthographe) et d'excellentes capacités rédactionnelles,- Une parfaite compréhension des exigences de discrétion et de confidentialité,- Maîtrisant les outils informatiques,- Un bon niveau d'anglais (oral et écrit).
Ce que vous obtiendrez en retour : - Rémunération attractive,Un environnement décloisonné avec une approche métier diversifiée.
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous attendons avec impatience l'opportunité de discuter avec vous et d'explorer comment vous.
Assistant de direction/Assistante de direction
Assurer les commandes de fournitures des services transverses du Groupe (papeterie, toner…etc) ;. Suivre les commandes, les devis, les bons d’interventions et les factures de différents prestataires, en lien avec les services supports et le Secrétaire Général ;. Suivre les contrats de location et de...
Assistant de direction (H/F)
Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) de Direction. N'attendez plus pour postuler et saisir cette opportunité unique de progresser dans votre carrière. Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d...
Assistant de direction (H/F)
Vous avez précédemment occupé ce poste, vous avez un bon niveau en anglais, vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, vous êtes autonome avec des qualités organisationnelles, vous un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion, ce poste est fait p...
Assistant de direction
Préparer et organiser les réunions et gérer les participants : ODJ, collecte des infos, préparation et suivi des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;. Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;. Mettre en place des outils pour simplifi...
Alternance - Assistant développement et analyses business Industrie et Aviation Générale H/F
Aviation en France avec 40% de part de marché dont 55 % sur l'Aviation Générale et plus de 50% sur les besoins des Armées et de l'Industrie. Etat des lieux sur le portefeuille des clients (Industrie, Aviation d'Affaires et Aviation Générale) et statistiques/analyses (Activité, Prévisionnel, etc. Eta...
Assistant - Assistante De Direction
Assister l’échelon de direction dans les tâches de pilotage et coordination de l’activité : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des dossiers sensibles, suivi des demandes du cabinet et des é, suivi des engagements de la Maire, de la Présidente, des é de compétence, impliquant la DREIT. Organis...
Assistant de direction anglais (H/F) - Reims - Mission en intérim
Vous avez précédemment occupé ce poste, vous avez un bon niveau en anglais, vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, vous êtes autonome avec des qualités organisationnelles, vous un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion, ce poste est fait p...
Assistant de direction en alternance H/F
Le Groupe est aujourd’hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 ...
Assistant de direction
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Assistant de Direction H/F
Située en Seine-et-Marne, à 25 km au Nord-est de Melun, la maison de retraite "Klarène "de Tournan en Brie offre à ses résidents un cadre de vie paisible et arboré, ainsi qu'une atmosphère familiale et chaleureuse, préservant l'intimité de chacun. La Résidence "Klarène" est une maison de retraite Re...