Gestionnaire de copropriété (H/F)
Le métier
Le poste
Méry - 73420
Rhône-Alpes
- 39h / semaine
- de 40000€ à 45000€ par annee + .
- date d'embauche : dès que possible
Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients Gestionnaire de copropriété .
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Votre mission
Notre client est une entreprise spécialisée dans l'immobilier.
Afin de compléter leurs équipes, nous sommes à la recherche d'un nouveau talent : gestionnaire copropriété.
Voici les missions qui vous seront confiées :
La gestion des assemblées générales :
- Etablissement de l'ordre du jour, fixer les dates des conseils syndicaux et des AG
- Rédaction du compte rendu de gestion détaillé et apport de précisions dans les résolutions
- Animation et tenue des AG
- Rédaction et signature du procès-verbal
La gestion technique, administrative et juridique, ainsi que le suivi des travaux et sinistres :
- Visites des immeubles (en conformité avec le contrat de syndic) et rédaction du compte rendu de visite
- Répondre aux demandes des copropriétaires en respectant les délais prévus
- Souscription, négociation et suivis des contrats d'assurance et d'entretien des équipements de l'immeuble
- Superviser le suivi administratif des travaux, bon à payer des factures aux comptables, factures litigieuses
- Suivi physique des travaux (visites préalables à l'établissement des devis par les entreprises, réunions de chantier après validation des travaux par l'assemblée générale, réception des travaux ou assistance à la réception lorsqu'un maitre d'oeuvre a été désigné)
- Supervision et vérification du suivi administratif des dossiers sinistres qui sera effectué par l'assistante
- Suivi physique des sinistres (visite sur place à la survenance du sinistre, si besoin, prise des mesures d'urgence nécessaires à la conservation de l'immeuble, assistance aux visites d'expertise, engagement des entreprises chargées des interventions)
- Vérification des états datés après enregistrement par l'assistante de la partie administrative (procédure MUTA) et élaboration de la partie comptable avant envoi au notaire
La gestion comptable, financière et contentieux :
- Vérification des factures avant transmission à la comptabilité
- Vérification des comptes en fin d'exercice et élaboration du budget prévisionnel
- Savoir expliquer aux copropriétaires les appels de fonds, répartition, RGDD et annexes
- Facturation des honoraires et vacations.
Le conseil syndical :
- Préparation et tenue des conseil syndicaux
- Rassembler les devis qui seront présentés aux AG
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