Alternant·e Gestionnaire administratif·ve
Publiée le 10.10.2023
L'école de commerce vous propose une alternance Gestionnaire administratif au sein d'une Direction Achat Public, pour intégrer encore en octobre 2023 la formation .
Missions
- Assurer la réception et la mise en place des consultations
- Réaliser les publications, et suivre les demandes
- Procéder à l’ouverture des plis, l’établissement des procès-verbaux et l’information des candidats évincés
- Procéder à la notification des contrats (signature, contrôle de légalité, notification).
- Assurer la phase d’exécution des contrats notamment quant à la gestion des avenants et actes de sous-traitance ainsi que la délivrance des exemplaires uniques aux fins de cession des créances résultant des marchés
- Gérer la fonction d’archivage des documents.
Activités
- Lancement des consultations, création des affaires sur l’outil métier, saisie des avis d’appel public à la concurrence, création et mise en ligne des dossiers sur le profil acheteur, gestion de la procédure de mise en concurrence des titulaires des accords-cadres, gestion des modifications de dossiers en cours de consultation, contrôle des actes et conseil juridique aux services et directions prescripteurs
- Ouverture et enregistrement des plis, gestion de l’interface avec le logiciel métier, création des tiers, gestion administrative de la phase, vérification de la régularité des candidatures (présence des pièces), information des candidats évincés
- Constitution des dossiers en phase notification et transmission éventuelle aux services préfectoraux, notification à l’attributaire, information des services acheteurs, rédaction et saisie des avis d’attribution
- Gestion de la phase de signature et notification des avenants, vérification et notification des actes de sous-traitance, établissement et suivi des exemplaires uniques, gestion administrative de la phase de notification
- Gestion la fonction d’archivage des documents.
Profil
- Savoir-faire : Goût prononcé pour le travail en équipe et excellent relationnel.
- Savoir-être : Rigeur, autonomie, réactivité et force de proposition.
Modalités
- Affectation au pôle "travaux - prestations annexes" de la Direction de l'Achat Public, sous la responsabilité d'un maitre d'apprentissage (Gestionnaire marchés publics)
- Pas de déplacements ni d'astreintes de prévus.
Avantages sociaux :
- Horaires variables
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages )
Alternant·e Gestionnaire administratif·ve
Ouverture et enregistrement des plis, gestion de l’interface avec le logiciel métier, création des tiers, gestion administrative de la phase, vérification de la régularité des candidatures (présence des pièces), information des candidats évincés . L'école de commerce vous propose une alternance Gest...
Alternant·e Assistant·e Administratif·ve RH
Vous assisterez le responsable du service des ressources humaines dans la réalisation du suivi administratif du personnel, de la formation professionnelle et de la règlementation du travail. Préparer l’accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure. Assister le respons...
Alternant·e Assistant·e administratif·ve
Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un·e Assistant·e administratif·ve afin d’optimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de plannings, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et des dossiers. En relation avec l’ensemble des services ...
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Alternant·e Assistant·e Administratif·ve & Financier·ère
Rattaché·e au Service administratif et financier, vos principales missions seront :. Enregistrement des autres factures fournisseurs avec suivi des bons à payer. Suivi des tickets restaurants avec feuilles de présence pour rechargement sur les cartes. Dynamique et proactif·ve, vous possédez des conn...
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Un(e) Gestionnaire administratif(ve) Logement (F/H)
Sous l’autorité de la responsable du service solidarité logement, le (la) gestionnaire administratif(ve) logement assure la gestion administrative des demandes de prestations auprès du FSL et des mesures relevant du PDALHPD. Il/elle intervient sur un secteur géographique précis concernant les aides ...
Gestionnaire administratif(ve) Connaissance Clients H/F
Gestionnaire administratif(ve) Connaissance Clients H/F. Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège de Rodez, un/une Assistant(e) Bancaire. En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :. Assurer la validité d...
Alternance Chargé(e) de recrutement - Schiltigheim (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande marque de mode,. Chargé(e) de Recrutement en contrat d'apprentissage. Au sein du service recrutement France, vos missions s’articulent autour des axes suivants :. Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, ...
Assistant commercial H/F (CDI) (Basé à Schirrhoffen)
Poste : Dans le cadre du développement des activités des sociétés Art & Portails et Art Home Alu, l'équipe commerciale recherche son futur assistant ou sa future assistante qui viendra compléter l'équipe des 2 collaboratrices en poste. Rattaché(e) au responsable commercial et également en interface ...