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Alternant·e Assistant·e administratif·ve

Pigier
Brumath
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La Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation .

Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un·e Assistant·e administratif·ve afin d’optimiser la gestion des activités du service dont principalement la gestion de plannings, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et des dossiers.

En relation avec l’ensemble des services de l’entreprise : Direction, Comptabilité, RH, Informatique, voici vos missions :

Missions

  • Accueillir les rendez-vous de la Direction
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu )

Profil

  • Modalités d’accueil
  • Outils bureautique
  • Normes rédactionnelles
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Autonomie, rigueur et méthode dans la réalisation des missions
  • Discrétion et confidentialité
  • Savoir communiquer et travailler en équipe
  • Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
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Pigier
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Vous assisterez le responsable du service des ressources humaines dans la réalisation du suivi administratif du personnel, de la formation professionnelle et de la règlementation du travail. Préparer l’accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure. Assister le respons...

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Pigier
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