Assistante de Direction / Secrétaire de Direction

J’exerce au sein de l'établissement Villa Sylvia, à Berck Sur Mer, un EHPAD qui se situe à quelques kilomètres du bord de mer et du Touquet Paris Plage.

Comprenant 79 lits dont 14 en Unité de Vie Adaptée, la résidence accueille pour des séjours permanents ou des courts séjours, des personnes souhaitant s’offrir un cadre de vie familial et chaleureux.

MES MISSIONS

Rattaché(e) à la directrice de l’établissement, je l’accompagne quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement et viens en appui aux équipes.

• J’interviens dans la gestion courante des ressources humaines :
• J’établis les contrats de travail des collaborateurs
• J’assure et suis le plan de formations des collaborateurs
• J’assure le suivi des visites médicales
• Je contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité et de gestion des risques
• Je participe à toutes les instances représentatives de l’établissement
• Je recueil et déploie les bonnes pratiques sur établissement
• Je développe la vie sociale au sein de l’établissement en créant de nouveaux partenariats en lien avec l’animatrice
• Je participe activement au déploiement du projet d’établissement (2021-2026)
• Je participe activement à la commercialisation de la résidence (accueil téléphonique, physique etc.)

POURQUOI JE POSTULE ?

• Je souhaite évoluer dans un secteur dont l’actualité et les enjeux sont porteurs de sens.
• Soucieux(se) de la bonne application de la politique qualité en entreprise, je suis sensibilisé(e) au secteur médico-social
• Je souhaite m’investir et intégrer un groupe en fort développement afin de contribuer au déploiement de la démarche qualité sur le terrain.
• Un événement consacré aux stagiaires / alternants adjoints de direction et chargés de qualité est organisé chaque année pour identifier les éléments les plus prometteurs et accélérer leur évolution au sein du groupe.
• Je souhaite avoir une première expérience solide en matière de gestion d’établissement

POURQUOI JE SUIS LA BONNE PERSONNE ?

Je suis :

• Méthodique et rigoureux(se),
• Doté(e) d’un grand sens de l’analyse et de la synthèse,
• Persévérant(e) et pugnace face aux difficultés rencontrées,
• A l’écoute et doté(e) d’un grand sens relationnel,
• Doté(e) d’un fort esprit d’équipe,
• Autonome et force de proposition,
• Curieux(se) et en veille sur les évolutions sectorielles et réglementaires en matière de qualité,
• Doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles,
• Mobile et prêt(e) à me déplacer pour effectuer mon stage.
• Doté(e) d’un grand sens de la confidentialité.

Je connais :

• Les bases de la gestion de la qualité, de l’hygiène, de la santé et de l’environnement (normes ISO, certification de la Haute Autorité de Santé, ),
• Les méthodes de mesure de la qualité et de la sécurité,
• L’analyse des processus et des parcours de soins,
• Les bases juridiques et réglementaires dans le domaine de la qualité (droit de la santé, ),
• Les outils informatiques (tableaux de bords, GED, Pack Office, ).

En somme, j’ai tous les atouts pour réussir en tant qu’assistante de Direction au sein de la résidence !

Le poste est à pourvoir pour une durée de 3 mois dans le cadre d'un surcroit d'activité !

Le poste est à pourvoir très rapidement !