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Secrétaire-assistant du Conseil d’administration F/H

CNAV
Arrondissement de Paris, Île-de-France, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseild’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux :

Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseild’administration

Ausein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dansl’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseild’administration et l’activité du département.

Vos missions consisteront :

  • à organiser, sur le plan logistique, les réunions du Conseil d’administration et de ses six Commissions thématiques (convocation des administrateurs, réservation des titres de transport et des chambres d’hôtels, préparation de la salle des débats, prise en charge des fiches de remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, préparation des dossiers, etc.) ;
  • à assurer la retranscription de ces réunions, auxquelles vous assisterez ;
  • à prendre en charge l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du Conseil d’administration, notamment : rédaction de courriers et messages, mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, diffusion et archivage de ces documents, élaboration et mise à jour de bases de données et de calendriers, etc. ;
  • à remplir, dans votre périmètre, des missions de coordination et d’appui à votre ligne managériale : relations internes avec les Directions nationales et régionales de la Cnav et, le cas échéant, les organismes du réseau de l’Assurance retraite ;
  • relations externes, avec les membres du Conseil d’administration, les ministères de tutelle, etc. ;
  • à rédiger, à la demande de votre ligne managériale, divers documents nécessaires à l’activité du secrétariat du Conseil d’administration.
  • Il y a plus de 30 jours
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Sous la responsabilité du responsable du pôle politique d'achat : Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du Schéma de promotion des achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) de la collectivité et notamment la mise oeuvre et le suivi des indicateurs avec les outils existants (Si ...

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Effectuer la gestion de l’arrivée et du départ du courrier. Mettre à jour les procédures des assistants Profils recherchés Technique :. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Des...

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Technique :-Savoir accueillir tout public-Savoir analyser les demandes des usagers-Avoir des capacités rédactionnelles-Savoir prioriser ses tâches-S'adapter aux évolutions de service-Maîtriser l'outil informatique et les techniques de base du secrétariatRelationnel :-Etre disponible-Capacité d'adapt...

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En juin 2017, le Département engage un projet dadministration dont l’objet est de donner du pouvoir d’agir aux agents. Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes ...

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L'agence CRIT Fonctions Supports et Cadres recrute pour l'un de ses clients, une banque française, 4 Assistant(e)s Administration et Paie dans le cadre d'une mission en intérim à pourvoir à compter du 17/06/2024 jusqu'au 30/08/2024. Assister et conseiller les collaborateurs en matière de règles et p...

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Assistant(e) Administration du Personnel et Paie H/F. Faciliter l'exercice des missions de l'équipe administration du Personnel et Paie. Périmètre : Administration du personnel toutes sociétés Nuxe en France. En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes àtravers le monde...

Europcar Mobility Group
Paris, Île-de-France

Notre équipe paie et administration du Personnel recherche un(e) alternant(e) afin d'accompagner l'équipe sur différentes missions (liste non exhaustive). L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durable. ...

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En lien avec l'équipe RH, nous recherchons une assistante RH pour le renfort de l'administration du personnel sur le projet de la cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques 2024. Havas Events s’appuie sur les agences du Village Havas en France ou intervient en qualité de pure-player pour une cinquant...