REDACTEUR.RICE H/F

GROUPE SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle et membre du GROUPE SOS recherche un nouveau collaborateur.

GROUPE SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de

l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à

l'insertion sociale et professionnelle et membre du GROUPE SOS recherche un

nouveau collaborateur.

Caisse et comptabilité

Enregistrement et gestion informatique des opérations comptables

Suivi de la Régie d'avances de caisse au chef de service ou à la Direction,

signalement approvisionnement, inventaire hebdomadaire,

Commande et paiement caisse fournisseurs,

Relation avec les fournisseurs (effectuer le suivi des commandes, demande

de devis)

Vérification des facturations,

Travaux de comptabilité, d'exécution et de préparation en collaboration

avec l'équipe technique (Secrétariat de direction et la Direction).

Suivi et paiement des factures

Transmission au siège des matrices (caisse et chèque) une fois par semaine

Inventaire

Inventaire permanent du mobilier en collaboration avec les services

techniques,

Suivi des mouvements des immobilisations.

Gestion administrative

Etablir et mettre à jour un dossier, une base de données

Concevoir des supports de suivi et de gestion des données

Mise en page des rapports budgétaires, des rapports d'activités et du

projet de service

Accueil physique

Gestion des stocks

Contrôler l'état des stocks (exemple : fournitures de bureau, VIVALO etc.)

Définir des besoins en approvisionnement

Organiser le traitement des commandes (petits matériels de bureau)

Gestion administrative et suivi RH

Préparation et transmission des éléments de la paie : situation de congés,

mise à jour absence extranet frontpaie, tableau de suivi des arrêts de

travail et de remplacement,

Tenue des dossiers du personnel

Suivi des formations

Réception et transmission à l'équipe des bulletins de paie

Gestion des dossiers mineurs

Gestion de la base de données MJIE et RP

Pré-requis

Titulaire du diplôme de secrétariat bureautique

Permis B indispensable

Connaissances / savoirs

Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance (ASE / PJJ)

Connaissance de la réglementation et des procédures institutionnelles

Connaissance en suivi RH

Connaissance et maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

Hiérarchiser les priorités

Avoir des qualités rédactionnelles

Utiliser à bon escient des outils de communication / digital (logiciel)