Assistant d'équipe H/F (EN-24-3138)

Détail des offres Détail de l'offre

Assistant d'équipe - H / F

Ref. EN-24-3138) Date de publication

28 / 03 / 2024

Expérience

3 à 5 ans

Domaine d'expertise

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

Pays

France

Région

Occitanie

Département

HERAULT (34)

Ville

COLOMBIERS

Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction Asset Operation Solutions un :

Assistant d’équipe (H / F)

Rattaché(e) au Directeur AOS, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative

• Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda du Directeur AOS
• Gestion des commandes (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique )
• Saisir et réceptionner les commandes sur SAP pour le fonctionnement de l’équipe (commandes fournitures, commandes plateaux repas )
• Assurer le suivi de la facturation
• Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
• Réaliser la gestion des EPI Gestion du stock Organisation des contrôles annuels Commande des dotations annuelles (vêtements et EPI techniques)
• Participer à la création et / ou la rédaction de supports de communication interne (décisions, notes, comptes-rendus, newsletters ) et de communication externe (rédaction de contenus web afin de valoriser les solutions développés par AOS et améliorer leur visibilité)
• Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction AOS
• Relais et suivi avec le pôle Environnement de travail pour la gestion de situations complexes sur le site de Colombiers

Assistanat : Organisation & Logistique

• Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions managers
• Assurer l’organisation de divers évènements (vœux Direction Industrie, séminaires internes, Blade forum, Business review )
• Gérer et optimiser les déplacements professionnels du Directeur AOS et de l’équipe (réservations hôtels / avions / trains / voitures de location, contact avec la DSIE EDF )
• Gestion des voitures de service (réservation, relais avec le garage pour les réparations )
• Assurer la coordination des visites externes et internes du site de Colombiers (centre de supervision, eDC )

Titulaire d'un BAC+2 / 3 (BTS / BUT / Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI / PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..)

Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.

La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook ) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint ).

Vous connaissez idéalement l’ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2 / C1 sur l'échelle CECRL).

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.