Assistant administratif EXPORT en alternance H/F
Assistant administratif EXPORT en alternance H / F
Référence : VA-0330-BLT
Etablissement : Vannes
Domaine : Bachelor Logistique & Transport
Type de poste : Apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Logistique
Localisation : MORBIHAN
UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?
Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un campus dynamique de 1300 étudiants, au bord du Golfe du Morbihan.
Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Logistique & Transport.
Pour allier la théorie à la pratique (parce qu’il n’y a rien de mieux que la pratique pour être formé), nous te proposons d’intégrer un exploitant d'ardoises qui recherche un Assistant administratif export H / F en alternance.
MISSIONS CONFIÉES
Ton activité se décline en 2 thèmes :
Ordonnancement et suivi des commandes clients :
- Réceptionner et analyser la commande client
- Evaluer la consommation client par rapport aux courbes de consommation client / article
- Evaluer la disponibilité des capacitaires internes de production / conditionnement
- Editer les devis et les bons de commande
- Assurer le suivi quotidien des dossiers : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les emails, les échanges avec les banques, transitaires, clients
Grand Export :
- Anticiper, gerer, organiser la livraison des commandes client en lien avec les services internes de l'entreprise et également avec les transitaires
- Vérifier la conformité des documents fournis
- Produire de la liasse documentaire relative à la bonne livraison de la marchandise et conformément aux réglementations en vigueur (BL, Facture, VGM / ATR / EUR1 / Certificats d'origine / Packing Lists etc) Assurer le suivi des factures de transport
- Respecter les consignes et les procédures internes afin d'assurer la qualité du service
- Remonter et participer aux analyses des non-conformités internes
- Participer à la rédaction et la mise à jour des modes opératoires, des procédures et des rapports d'activité
PROFIL RECHERCHE
- Aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique
- ERP Familiarisé avec les règles de communication client / fournisseur
- Familiarisé avec les méthodes de paiement à l'international et les INCOTERM
- Anglais niveau B1 minimum et / ou Anglais professionnel
- Aisance dans le suivi des réglementations douanières et de transport
MODALITES
Prêt pour te lancer dans ce super projet ? Envoie dès maintenant ta candidature !
Recrutement lors de notre jobdating le 13 avril 2023
Poste à pourvoir pour la rentrée 2023
Ne laisse pas filer cette opportunité !
Postuler