Assistant secrétaire (H/F)

Entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Description du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront les

suivantes :

Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pour

l'assister dans ses actions quotidiennes

Être en lead sur l'organisation des formations pour l'ensemble

des entités

Construire le plan de formation : identifier les parcours de

formation en fonction des grades pour chacune des entités avec

l'appui de la Secrétaire générale

Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombre

de formation par collaborateur par an) avec l'appui des équipes

opérationnelles

Garantir l'adéquation des besoins des associés des entités

avec le plan de formation proposé

S'assurer que les équipes opérationnelles répondent aux

objectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dans

le temps

Contribuer activement aux campagnes d'évaluation des

collaborateurs de l'ensemble des entités à raison de 2 campagnes

par an

Préparer les fiches d'évaluation des collaborateurs avec les

éléments fournis par les collaborateurs dont c'est la

responsabilités (managers, coach...)

Garantir la diffusion des informations auprès de l'ensemble des

contributeurs des entités (consultants, managers...) et

l'enregistrement des documents nécessaires à l'ensemble du

processus d'évaluation

Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l'ensemble des

contributeurs des entités

Description du profil :

Vous disposez d'une expérience dans des postes similaires

assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d'au moins

3 ans

Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : la

transversalité du poste nécessite de la souplesse, de la

réactivité et de l'adaptation

Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d'excel

est requise avec un plus sur des compétences avancées sur l'outil.

La maîtrise de Power BI est un plus.

Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes)

Vous avez un relationnel aisé - une bonne connaissance de

l'anglais

Remunrération : 40-45KEUR Cadre forfait

Ticket restaurant - Indemnité de transport à hauteur de 50%

Mutuelle et Prévoyance

6 semaines de congés payés

environ 5 jours de RTT