Alternance Gestionnaire Administration du personnel et Paie

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide.

Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions.

We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Valeo Service est le spécialiste de laprès-vente automobile et propose une offre complète de pièces et daccessoires pour la rechange constructeur et indépendante à destination de lensemble de nos clients à travers le monde.

Nous recherchons au sein de léquipe RH du site de Saint-Denis (environ collaborateurs répartis sur 2 sites), un(e) Apprenti(e) Gestionnaire Administration du Personnel Paie et Formation.

Vos challenges ?

Basé(e) sur le site de Saint-Denis (siège de Valeo Service), au sein de léquipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) dassister léquipe RH site sur la Paie et lAdministration du Personnel, en lien avec les services partagés Paie et Administration du Personnel France, sur les missions suivantes :

1. Gestion des temps / Paie (GTA) :

Assure le suivi de la gestion des temps

Recueillir, enregistrer, valider et suivre les absences (congés, absences, correction des anomalies de pointage)

Support aux managers

Suivi des maladies et absentéismes

Contrôler, déclarer les arrêts maladie, Accident de Travail, Maladie Professionnelle, Temps thérapeutiques, longues maladies, invalidité

Informer et donner le support nécessaire aux salariés et managers concernant les règles, procédures de gestion des temps et paie : questions de base, éventuelles corrections ;

Communiquer les informations importantes au sujet de la GTA aux Managers

Assister les managers pour les corrections de premier niveau

Contribuer aux déterminations des règles de Négociations Annuelles Obligatoires

Informe et répond aux questions des salariés portant sur le bulletin de paie (résultat paie et GTA)

2. Support Administratif

Gérer les tâches administratives pour larrivée dun(e) employé(e), en lien avec le centre de Services Partagés France (VES)

Transférer les informations aux structures concernées (internes ou externes)

Relayer quand cela est nécessaire les informations aux salariés et Managers

Gérer les tâches administratives pour le départ dun(e) employé(e) : rédiger courrier, accusé-réception, gérer les check-list de sortie, récupérer les différents avantages, filiation Mutuelle / prévoyance, remise des documents de Solde de tout compte

Déclarer et suivre les Accidents de Travail / de trajet

Fait la coordination avec la médecine du travail pour lorganisation des visites médicales des salariés (VIP dembauche, de suivi, de reprise, etc.)

Coordination avec le VES sur les mouvements du personnel

Gestion administrative de dossiers divers

Suppléer dans la gestion des sous-traitants sur le Valeo Directory

Reporting absentéisme et présentation mensuel au CSE

Rapport Social

3. Projets transversaux

Parlons de vous...

Formation : Bac minimum (Master / Mastère RH ...)

Rigueur, organisation, orientation client, sens de la confidentialité, attrait pour les outils bureautiques.

Bonne connaissance dOffice notamment Excel.

Connaissance de langlais souhaitable.

Informations complémentaires :

Début de contrat : Septembre

Durée du contrat : 2 ans

Lieu : 70 rue Pleyel, Saint-Denis.