Stage - Assistant(e) Support Activites Learning (F/H) - Septembre 2024 - 6 mois

Position

Contexte du département :

Rattaché(e) à l’équipe LVMH House France et plus précisément à la Learning Manager, vous êtes le / la référent(e) de l’organisation et de la logistique des formations déployées par la LVMH House France.

Vous êtes le / la garant(e) du bon déroulé pratique et administratif des formations, en amont, pendant et en aval de celles-ci.

Missions :

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

ORGANISATION ET LOGISTIQUE DES FORMATIONS

• Vous anticipez les sessions à venir et faites le lien avec les différents interlocuteurs
• Vous réservez les salles sur notre outil Condeco
• Vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement )
• Vous gérez les demandes d’inscriptions et de désinscriptions, vous contrôler l’envoi des invitations aux participants en lien avec notre prestataire externe Cimes
• Vous préparez le matériel et les documents en amont de chaque session et veillez à la bonne installation des salles
• Vous accueillez les prestataires et les participants le jour-J, et veillez au bon enchaînement des interventions (ex : lors des séminaires d’intégration)
• Vous aidez à l’accueil et à la coordination des interventions de nos experts internes lors de nos journées de séminaires d’intégration et de nos différents évènements
• Vous participez à l’organisation d’événements post-formation

ADMINISTRATIF

• Vous tenez à jour les dossiers formation numérisés (vous réceptionnez les programmes, devis et conventions auprès des prestataires et collectez les feuilles de présence)
• Vous envoyez les évaluations post-sessions aux participants et vous les analyser
• Vous saisissez les refacturations des coûts logistiques aux Maisons
• Vous participez à l’élaboration de reportings (ex : World Wild Training Report)

Profile

• Vous êtes d’un niveau Bac+3 / +4
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), agile, polyvalent(e), dynamique.
• Vous avez l’esprit d’initiative et d’anticipation.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, ADP )
• Vous avez un bon niveau rédactionnel.
• Vous avez l'esprit d'équipe et vous aimez le contact et êtes à l’aise à l’oral.

A l’image de nos Maisons, vous serez attentif(ve) aux détails et saurez incarner les valeurs du Groupe LVMH : Créativité, Innovation, Excellence et Esprit d’entreprise.

Additional information

Avantages :

Tickets restaurant, 75% du titre de transport remboursé, accès à la salle de sport à un tarif préférentiel, vélos électriques mises à disposition gratuitement.

L'offre de stage est basée dans le 8ème arrondissement de Paris est à pourvoir à partir de septembre 2024 pour 6 mois .

LVMH reconnaît et recrute tous les talents.