Gestionnaire de Paies

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Activités principales :

1.Réalisation prioritaire de la DSN (mensuelles / évènementielles) pour toutes les collectivités adhérentes au service paie à façon

2.Assurer le traitement complet des paies des agents et des élus de certaines collectivités

• saisie et contrôle des données des collectivités : éléments variables de paie
• procéder au calcul et au contrôle des paies
• préparer les états post-paie pour le paiement des charges et le transfert en comptabilité
• Etablissement des opérations de dématérialisation pour l'envoi des fichiers aux collectivités

3. Assurer conseil, assistance et réponse aux collectivités

4. Assurer le contrôle, la saisie des éléments de carrière (dont la maladie) des agents des collectivités adhérentes au service.

Missions / conditions d'exercice Activités secondaires :

1. Organisation et participation en collaboration avec les autres agents du service de réunions d'informations " paies " à destination des collectivités.

2. Assurer le remplacement exceptionnel d'agents du CDG en cas d'absence du titulaire du poste (domaines de compétence du cadre d'emploi des adjoints administratifs).

Lieux d'intervention :

Siège de l'établissement : Centre de Gestion

En extérieur : possibilité de participer à des réunions organisées par le prestataire informatique

Interlocuteurs :

en interne : Direction, ensemble des agents de l'établissement

en externe : Elus et responsables RH des collectivités, Trésoreries, Caisses diverses en lien avec les paies

Profils recherchés Savoirs :

• Connaissances de la réglementation en matière de Ressources Humaines et du droit statutaire relatif à la carrière des agents publics.
• Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie
• Connaissances de base en matière de gestion financière applicable aux collectivités
• Maîtrise des progiciels de bureautique utilisés dans l'établissement et d'Internet

Savoirs-faire :

• Sens de l'organisation / Capacité à hiérarchiser les priorités
• Communiquer en interne (hiérarchie, équipes) et en externe
• Savoir rendre compte

Savoirs-être :

• Capacité à travailler en équipe
• Confidentialité et discrétion absolue
• Rigueur et réactivité
• Aisance relationnelle
• Etre disponible sur les périodes obligatoires de présence liées au calendrier de réalisation des opérations de paie
Il y a 24 jours