Gestionnaire carrière et paie H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement de base + IFSE 399 euros Descriptif de l'emploi L'agent assure la gestion administrative des dossiers des agents ainsi que la

gestion des paies, de leur arrivée à la sortie intégrant la gestion des congés et la gestion de la prévoyance, en binôme avec un deuxième assistant RH.

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative :

• Gestion de la situation administrative et statutaire des agents.
• Information et conseil aux agents.
• Suivi des positions des agents (activités, congés, disponibilité, formations, maladie,).
• Gestion des demandes d'emploi, des demandes de stage.
• Gestion des congés,
• Gestion des remplacements et rédaction de l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
• Constitution et gestion du fichier du personnel

Gestion de la paie :

• Paie : préparation, traitement, contrôle, saisie des variables.
• Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles

et états de charge.

• Gestion de la protection sociale et de la prévoyance, déclarations des accidents de travail
• Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie (logiciel Berger-Levrault) Profils recherchés Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale indispensable.

Connaissance du logiciel Berger levrault

Savoir faire :

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (idéalement Berger Levrault)
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir par informatique les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (rangement, classement)
• Mettre en œuvre les dispositions statutaires
• Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
• Piloter les opérations de contrôle de la paie
• Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
• Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Produire des statistiques et des tableaux de bord, savoir rendre compte
• Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
• Suivre les évolutions jurisprudentielles

Compétences techniques :

• Cadre réglementaire de la paie et de la carrière territoriale
• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Instances, processus et circuits de décision
• Politique salariale de la collectivité
• Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
• Organisation, missions et agents de la collectivité
• Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
• Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.)
• Réglementation portant sur la protection sociale
• Logiciel informatique spécialisé (Berger Levrault).

Savoir-être :

• Adapter l'accueil aux publics concernés
• Contrôle comportemental et émotionnel
• Appliquer les consignes d'accueil
• Réserve et discrétion indispensable
Il y a 21 jours