Instructeur / instructrice commande publique

À propos de nous

La ville de Joué-lès-Tours recrute !

Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département.

Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateurs et une centaine de métiers différents qui contribuent chaque jour au service de la population Jocondienne.

Rejoignez nos équipes dynamiques et investies dans les nombreux projets collectifs (associatifs, culturels et sportifs..

qui enrichiront votre carrière professionnelle. Nous recrutons et formons dans les métiers de la fonction publique territoriale.

Mission

La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la catégorie B, à temps complet, pour pourvoir le poste d'un instructeur(rice) de la commande publique au sein de la Direction de l'Administration Générale de la Ville de Joué-lès-Tours.

L'agent assure l'instruction d'un portefeuille de marchés publics et la gestion de leur exécution (suivi administratif et financier) selon les directives et sous le contrôle du responsable de service en garantissant la sécurité juridique des marchés.

Activités principales détaillées

Instruire les marchés publics

• Aider et assister les services dans la définition de leurs besoins
• Conseiller les services sur la procédure adaptée à l'objet du marché
• Déterminer les éléments principaux permettant l'instruction du marché (objet et caractéristiques principales, obligations des contractants, critères, prix, délais, exécution financière )
• Elaborer un calendrier prévisionnel de suivi de la procédure
• Instruire le marché dans le logiciel MARCO WEB
• Constituer le dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : rédaction des pièces administratives (règlement de la Consultation, acte d'Engagement, CCAP, validation des pièces techniques établies par les services opérationnels (CCTP, BPU, DQE, DPGF )
• Rédiger et envoyer l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) sur le profil acheteur (achatpublic.com) et sur le site de la Ville
• Transmettre des plis reçus par voie dématérialisée au service concerné et vérifier les documents transmis
• Assister les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport d'analyse
• Contrôler et valider le rapport d'analyse des offres
• Contrôler la situation du candidat retenu ainsi que les pièces contractuelles et administratives et demander le DUME, assurances et RIB nécessaires à l attribution du marché
• Informer les candidats non retenus
• Rédiger la décision d'attribution au candidat retenu
• Constituer et transmettre le marché à la Préfecture pour les marchés soumis au contrôle de légalité.
• Enregistrer et engager les marchés dans le logiciel de gestion financière CIRIL
• Notifier le marché à l'entreprise retenue
• Rédiger et publier l'avis d'attribution le cas échéant + enregistrer les données essentielles
• Transmettre les copies du marché aux services concernés
• Répondre aux demandes d'information en concertation avec les services
• Archiver les pièces des marchés

Gérer l'exécution des marchés (suivi administratif et financier)

• Gérer le suivi et le déclenchement des avances
• En lien avec le service comptabilité, vérifier certaines situations de paiement (révision ou actualisation des prix)
• Vérifier les procès-verbaux de réception, des décomptes généraux et définitifs et veiller à la restitution des retenues de garantie et mainlevée des cautions bancaires
• Rédiger des certificats de libération des retenues de garantie
• Réaliser des mains levées des garanties à première demande (GAP) et solde des marchés
• Gérer les actes modificatifs en cours de marché
• Contrôler la conformité des demandes d'acte modificatif
• Rédiger les actes modificatifs et les transférer au contrôle de légalité
• Procéder à l'engagement financier et à la notification des certificats
• Gérer les sous-traitants
• Faire valider la sous-traitance par le service concerné
• Contrôler l'ensemble des pièces administratives du sous-traitant (DC4, Assurances, Attestations sociales et fiscales, RIB )
• Procéder à l'enregistrement du marché dans CIVIL
• Notifier l'acte de sous-traitance

Autres activités (Spécifiques ou occasionnelles)

• Suivi des commandes de fournitures de bureau
• Passer les commandes
• Valider les commandes passées par les services et transmission au fournisseur
• Prendre en charge les livraisons (y compris colis)
• Distribuer les fournitures aux services

Suivi des ventes aux enchères en ligne

Gestion des achats et affectation du mobilier administratif

Former les nouveaux arrivants dans le service

Mission de correspondant Archives

Secrétariat du service

Notamment :

• Mettre à jour les modèles de documents
• Mettre à jour les procédures
• Préparer les envois recommandés
• Gérer les transferts de dossiers à Tours métropole Val de Loire

Conditions d'exercice des missions

Lieu de travail : Hôtel de ville

Sujétions / Contraintes spécifiques du poste / Caractéristiques :

• Travail après 17h, si besoin, en raison de l'urgence de dossiers à traiter
• Participation aux commissions d'appel d'offres

Horaires de travail :

• Réguliers : Horaires hôtel de ville
• Conditions de pose des congés : en binôme avec le responsable du service

Scénario ARTT :

22 jours RTT

Moyens mis à disposition :

Logiciels Marco WEB, CIVIL, achat public, X-bus

Profil

Formation(s) et qualifications nécessaires :

• Formation administrative
• Formation juridique souhaitée

Compétences requises :

• Connaissances et expérience en matière de réglementation des marchés publics souhaitée
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Aptitude à travailler sur des logiciels métiers
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe (communication, écoute, solidarité)
• Qualités pédagogiques pour l'accompagnement des services
Il y a 14 jours