Adjoint des Cadres- Service Financier

EMPLOI D’ADJOINT DES CADRES SERVICE FINANCIER

POSTE TEMPS PLEIN 35 HEURES, horaires de travail : 09H-17H

CDD de 6 mois sur poste vacant en vue d’un CDI

Rémunération brute : 2 249.03 € (en début d’échelle sans astreinte) 2 604.01€ (en début d’échelle avec astreinte).

Le poste est ouvert aux candidats ayant déjà une expérience dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Une reprise de l’ancienneté des services privés est donc possible.

Une formation aux principes d’élaboration du budget et des comptes financiers- dans les établissements médico-sociaux publics sera proposée

L’EHPAD les Roches emploie 56 personnes et accueille 91 résidents, il est situé à PONTAUMUR à 40 km à l’ouest de CLERMONT FERRAND et à 15 KM de l’accès autoroutier A89 / A71.

Il bénéficie de la dynamique d’un réseau d’établissements médico-sociaux composé de 13 EHPAD et de services de maintien à domicile menant plusieurs projets d’amélioration des conditions d’hébergement des résidents tels que télémédecine, mutualisation de personnel'(IDE de nuit), de formations

Description du poste : L’adjoint des cadres sera intégré dans une équipe composée d’un adjoint des cadres au pôle résidents, d’un adjoint des cadres au pôle ressources humaines

FONCTIONS ET ACTIVITES

Domaine budgétaire :

• Elaboration et suivi des budgets (en collaboration avec la Direction)
• Elaboration et suivi des délibérations comptables
• Participation aux réunions de service
• Communication avec la trésorerie
• Enregistrement et suivi des écritures de fin d’année
• Ouverture et clôture des exercices
• Vérification en collaboration avec la trésorerie du compte de gestion annuel, de l’état des flux, de l’état des immobilisations
• Enregistrement et suivi des dépenses et recettes lors de travaux de restructuration.
• Gestion des dépenses :
• Enregistrement et suivi des factures de fournisseurs et des prélèvements fournisseurs
• Suivi financier et traçabilité des biens en investissement
• Suivi des devis et des contrats de fournisseurs en collaboration avec le responsable technique pour sa partie
• Déclaration et suivi des dépenses de fournitures médicales pour la CPAM
• Enregistrement et suivi des amortissements des immobilisations et des subventions,
• Elaboration, transmission et vérification des bons de commandes et livraisons (hors ceux du service technique)
• Enregistrement et suivi des emprunts
• Gestion des recettes :
• Récupération des données auprès de l’Adjoint des cadres aux recettes pour le suivi du budget
• Domaine administratif :
• Classement administratif
• Gestion des archives
• Saisie des procès-verbaux et des réunions de service sauf ceux relatifs aux R.H et diaporama des instances (C.A, CSE, CVS
• Saisie de courriers
• Participation aux enquêtes diverses (EHPAD, tableaux de bord de la performance )
• Aide à la gestion du site de l’EHPAD

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :

Sous la responsabilité de la directrice

Possibilité de participer aux astreintes administratives (une semaine sur quatre)

RELATIONS FONCTIONNELLES

Transmission et collaboration, avec les adjoints des cadres, le cadre de santé, le responsable technique et les différents personnels de l’EHPAD.

En collaboration également avec les prestataires extérieurs : Trésorerie, Notaires, fournisseurs, autorités de contrôle (ARS-Conseil Départemental)