Gestionnaire RH-Recrutement

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Description et missions de l’unité de travail

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des personnels de l'établissement (1134 enseignants et 882 BIATSS) dans ses différentes dimensions (paie, recrutement, carrière, formation et développement des compétences).

La DRH comporte 33 agents titulaires et contractuels (12A, 16B, 5C). Elle est composée de 3 pôles (Enseignants, BIATSS, Formation-Recrutement-Concours), d'un service paie et qualité SIRH, d'un service accompagnement des personnels et d'un secrétariat.

Le service Recrutement fait partie intégrante du pôle Formation, Recrutement et Concours. Il est composé de 3 agents, responsable du service inclus (2A, 1B).

Le·la chargé·e de recrutement agit sous l'autorité directe du responsable du service.

La personne recrutée sera amenée à être en contact en interne avec l'ensemble des personnels et responsables de l'Université et en externes avec les autorités de tutelle, partenaires institutionnels, autres universités et les prestataires.

Mission

FINALITÉ DU POSTE : Contribuer à la gestion du processus de recrutement, Accompagner les candidats et les services recruteurs.

Missions et activités :

Planifier et organiser les recrutements de son portefeuille :

Recueillir les besoins auprès des services puis définir le profil du candidat en lien avec le référentiel des métiers du supérieur.

Sélectionner les méthodes à mettre en œuvre pour le recrutement en fonction des moyens alloués.

Mettre en forme et diffuser l'offre d'emploi sur les différents canaux de communication.

Effectuer la pré-sélection des candidats, les informer des étapes et des éléments contractuels.

Informer le service recruteur tout au long de la procédure, définir avec lui le planning et l’organisation des commissions de recrutement

Participer ponctuellement aux entretiens, à la demande des services.

Assurer le suivi du recrutement jusqu'à sa finalisation.

Alimenter et gérer la CVthèque, s’assurer du respect du RGPD.

Contribuer à l'amélioration des processus de recrutement :

Diffuser les process et bonnes pratiques de recrutement au sein de l’Université.

Participer à la mise à jour des guides pratiques et supports de communication.

Déployer et participer à l’amélioration continue de l’application de gestion des recrutements (Beetween).

Participer à l'administration de l’application de gestion, assurer un accompagnement des utilisateurs.

Participer aux projets transversaux du service :

Participer à des groupes de travail internes pour améliorer l'offre de service (optimisation des outils communs, organisation de forums ou de journées d’accueil, processus d’intégration ).

Participer aux réunions de service et être force de proposition.

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac+2 avec idéalement une première expérience réussie en Ressources Humaines, idéalement dans le domaine du recrutement.

Savoirs :

Connaissances générales des ressources humaines

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Cadre légal et déontologique du recrutement (Code de la Fonction Publique)

Connaissances des référentiels de compétences et métiers (FP)

Une maitrise de la langue anglaise (B1) serait un plus

Savoirs faire :

Comprendre et évaluer les besoins des publics accompagnés

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Maitriser les outils bureautiques (suite office)

Exploiter l'application spécifique à l’activité de recrutement (ATS Beetween)

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Travailler en équipe

Se tenir informé·e des évolutions réglementaires

Savoirs être : Rigueur / Fiabilité

Rigueur / Fiabilité

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Sens relationnel

Autonomie, confiance en soi

Savoir écouter et conseiller

Gestion du stress

Contraintes particulières : Pics d'activités fréquents

Avantages : Travail en journée, possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible sous conditions, poste localisé sur le campus Saint Serge, Parking réservé au personnel, 376 heures de congés payés dont 33 heures d’ARTT.

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie / corps : B

Diplôme minimum requis : Bac / Bac +2

Type de contrat : CDI Date de démarrage souhaitée : 01 / 09 / 2024

Rémunération brute mensuelle : A partir de 2220€ et selon grilles et expérience

Quotité de travail : 100%

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires

Date limite de candidature : 16 / 06 / 2024, entretiens prévus semaine 26 ou 27

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires