Assistant de direction (H/F)

Entreprise :

Matsuri ce sont des spécialités nippo-californiennes fraîches et créatives servies sur un tapis tournant et toujours avec le sourire ! Du classique nigiri saumon aux signatures taco nori, funky california ou nori sushi élaborés par notre Chef, en passant par une longue sélection de brochettes originales, tout le monde y trouve son compte !

Matsuri c'est aussi des cocktails by ELY, une équipe sympa et souriante et une playlist, le tout dans un cadre agréable et festif...

Enfin, Matsuri c'est une marque employeur forte, une marque qui souhaite recruter pour faire évoluer. Avec 12 restaurants en IDF, à Lyon et à Bordeaux et plus de 300 employés à son compte, Matsuri est une famille grandissante qui va rapidement se développer en 2024 avec des ouvertures en franchise en France comme à l'étranger - faisant de l'enseigne un terrain parfait pour tout profil souhaitant faire décoller sa carrière dans la restauration !

Description du poste :

En étroite collaboration avec la Direction, vous occupez un rôle polyvalent au sein du siège matsuri en assurant la bonne tenue administrative / juridique de ses opérations quotidiennes (assistanat de direction, administratif, services généraux, ).

Vous serez responsable de diverses missions administratives et de soutien au sein de notre équipe.

Assister le contrôleur financier dans l'ensemble de ses missions :

Assistance à la coordination et à la gestion de l'interface avec le cabinet comptable

Suivi de la gestion de la facturation interne et externe

Aide à la mise à jour des fichiers, des tableaux de suivi de l'activité et des bases de données

Assistance à la gestion des dossiers en relation avec les fournisseurs, les bailleurs, les banques, les assureurs, et autres interlocuteurs administratifs ; assurer les relances

Gestion des notes de frais, transmission à la comptabilité

Suivi du traitement des dossiers administratifs

Assister la Direction dans son quotidien, ainsi que sur les projets en cours et de développement du groupe, notamment les projets internes, la constitution de dossiers, la notification de courriers, la formalisation de supports,

Assurer la gestion administrative auprès de la Direction dans la cadre du développement de la franchise

Apporter son assistance auprès des différentes directions :

RH : aide à la gestion administrative du personnel

Services généraux & achats : suivi des achats, commande des fournitures et consommables pour le bureau, stockage, entretien, ordre des bureaux, équipements, gestion des livraisons en interne (dispatch établissements)

Coordonner et préparer les réunions et les agendas, organisation des déplacements et des événements, et suivi de la facturation inhérente

Gestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier et des colis.

Description du profil :

Profil recherché - De formation Bac+2 / 3 minimum, expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Autonomie
• Capacité d'adaptation & gestion des priorités
• Esprit d'équipe
• Bonne communication orale et écrite

Proactivité

Sens de la confidentialité