Adjoint administratif/Adjointe administratif
Qui nous sommes :
Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et / ou de la mobilité en entreprise.
Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà permis à OPTIMUM AUTOMOTIVE de connecter plus de 120 000 véhicules de flottes d’entreprises et de collectivités dans 35 pays.
Les missions :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour notre service recouvrement pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la Responsable du Service de Recouvrement, vous serez chargé(e) du traitement des différents dossiers de recouvrement de l'entreprise.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
- Analyse des dossiers de recouvrement
- Traitement du fichier de recouvrement client
- Traitement et résolution des dossiers litiges en liens avec le recouvrement
- Alimentation et gestion administrative des dossiers
- Relance écrite et téléphonique, recouvrement des impayés
- Génération et envoie des duplicatas de factures
- Maintenir des dossiers précis et à jour des activités du service
- Suivi des injonctions et assignations
Votre profil :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Aisance téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Les conditions :
- Lieu : Siège social à Aix-en-Provence.
- Début : Dès que possible.
- Rémunération selon profil
- Horaires : de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 18h30 / Contrat 39h.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Nos petits plus :
Évolue dans un cadre agréable avec :
- Facilité de stationnement.
- Terrasse ensoleillée pour tes pauses déjeuner.
- Du café et des fruits pour un boost dans ta journée.
- Tickets restaurant pour composer ton menu idéal.
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