Responsable adjoint ou responsable adjointe du service État Civil de la Mairie du 14è F/H
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants.
La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au coeur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Vous évoluerez au sein d'un service dynamique composé de 32 agents et agentes, 2 adjoints et adjointes et d'un responsable de service.
Le service traite plus de 11 000 naissances, 1200 mariages et PACS et 3000 décès par an.
Missions / conditions d'exercice Vous serez en charge de :
L'encadrement fonctionnel de l'ensemble des officiers d'état civil (32 agents et agentes) en lien avec un autre adjoint et le responsable de service.
L'accompagnement des nouveaux arrivants, nouvelles arrivantes.
La gestion du personnel placé sous votre responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH.
L'organisation et du suivi de l'activité du service : naissance, mariage / PACS, décès, traitement des demandes d'actes, livrets de famille, changement de nom / prénom, mentions.
La veille, du partage et de la diffusion de l'information.
La montée en compétence des équipes.
La gestion de la logistique du service (fonctionnement du matériel informatique, gestion des stocks et commandes)
La coordination en transversalité du service avec d'autres intervenants (services centraux de la Ville de Paris, Parquet, hôpitaux, prestataires extérieurs comme les pompes funèbres)
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Vous serez en charge, en lien avec le responsable et d'un autre adjoint, de la gestion du plus gros service état civil de France avec une dimension managériale forte.
Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur des référents métiers ayant une expertise du métier état-civil au sein du service.
Présence managériale en nocturne le jeudi par roulement.
- Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades BD1 ...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)
Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900?
- Confirmé : 2250?
Des compléments seront possibles en fonction des missions Profils recherchés Qualités : Autonomie, Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, dynamisme et adaptabilité
Connaissances professionnelles : Maîtrise des outils bureautiques, expérience en management et / ou dans le domaine de l'état civil.
Savoir -faire : Manager un service, sens du travail en équipe, polyvalence, intérêt pour le service public et l'accueil, animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service, définir l'organisation quotidienne du plan de charge du service.
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex.
interprète en langue des signes françaises), contactez
Deux entretiens seront à prévoir pour ce poste d'encadrement intermédiaire.
Responsable du service de la valorisation de la recherche H/F
Ses missions consisteront principalement à :<br>- Animer et encadrer l'activité des six personnels du service<br>- Assurer l'essor de la valorisation de la recherche : veille et anticipation, information et conseil, montage, formalisation, suivi d...
Responsable du Pôle Jeunesse (H/F)
Au sein du Pôle Jeunesse, vous serez placé sous l'autorité du directeur du service de la vie associative, des sports, et de la jeunesse. DDICS (accueil jeune et règles déontologiques définies par la charte « information – Jeunesse ») et des équipements accueillant du public (charte de la laïcité). M...
Responsable du Service Social H/F
Production des paies et déclarations sociales :- Préparer et élaborer la production des paies mensuelles. Présenter l'offre des services du cabinet pour développer des relations de partenariat. Nous garantissons à nos clients une expertise métier et territoriale pour répondre de manière idoine aux ...
Responsable de la Maitrise d'Œuvre Travaux Génie Civil - Voie H/F
Après une période de formation à nos méthode et ou outils et une période d'intégration adapté à votre profil, vous aurez pour missions principales :Définition des objectifs et déploiement stratégique- Participer à l'élaboration de la stratégie en accord avec la direction- Définir en accord avec la...
Adjoint au responsable du service de la gestion réglementaire de la voirie (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi L'adjoint au responsable du service de la gestion règlementaire de la voirie est placé sous l'autorité du Maire de Créteil et de la hiérarchie dont il relève au sein de la Direction Générale d...
Comptable public - Responsable du Service des impôts des particuliers de Nanterre H/F
Les conditions statutaires et de gestion pour l’accès aux emplois de chef de service comptable sont rappelées dans les guides de mouvement. Vous aurez la responsabilité du poste comptable du SIP de Nanterre classé HEA1. S’agissant d’un poste au choix, la durée minimale de séjour est fixée à 3 ans. P...
Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque Maurice Genevoix PARIS 18.
Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). Vous participez avec le directeur ou la directrice à l'encadrement d'une équipe de 6 agentes ou agents (l'équipe compte 8 agentes ou agents au total). Place est faite, dans la mesure des nécessités et fiches de poste, aux initiatives et le fo...
Responsable du service affaires juridiques et assemblées (h/f)
Au titre de l'assistance et conseil juridique auprès des é, de la direction générale et des directions métiers, vous contrôlez les consultations juridiques réalisées par le ou la juriste du service, vous conseillez les é, la direction générale et les services et les alertez sur les risques juridique...
Responsable du service des installations sportives (h/f)
Parce qu'à Ivry, la pratique sportive est une condition incontournable pour l'épanouissement personnel et la rencontre des autres, vous participez à la définition des orientations stratégiques du projet du service et de la direction. Sa politique sportive ambitieuse et volontariste en faveur du plus...
Responsable du service Stratégie économique et pilotage partenarial
Au sein de cette direction, le service stratégie économique et pilotage partenarial (6 agents) renforce la capacité d’impulsion de l’EPT dans le champ économique, en se positionnant comme moteur dans la création, du développement ou de la réorientation de politiques, de projets ou de dispositifs de ...