Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein du service réseaux, énergie, mobilité et informatique, sous l’autorité du responsable du service et sous l’encadrement de l’assistante du responsable du service, l’agent est affecté à un secteur géographique en binôme avec un technicien ;

il assure en étroite collaboration avec ce dernier tout le travail administratif de toutes les interventions du SICECO. Missions / conditions d'exercice Rédaction de documents administratifs : courriers, comptes rendus, ordre de service, nécessaires au traitement des dossiers,

Diffusion et suivi des dossiers administratifs auprès de prestaires et partenaires pour obtenir les avis et validations propres à chaque domaine,

Mise à jour quotidienne du logiciel de suivi administratif des affaires,

Apporter une aide administrative lors d’une demande particulière du technicien,

Relations extérieures avec les adhérents (communes, EPCI), les entreprises, les partenaires, etc.,

Utilisation des logiciels de bureautique (tableurs (exel), traitement de texte (word) ou spécifiques (avec formations programmées).

Profils recherchés Compétences recherchées

Capacités relationnelles internes (travail en équipe) et externes,

Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,

Maîtrise des outils informatiques.

Compétences souhaitées

Expérience des collectivités territoriales (comptabilité et marchés publics),

Connaissances dans le domaine des travaux